Viele wachsende Unternehmen verbringen nach wie vor viel Zeit damit, jede Lieferantenrechnung mit Bestellungen und Lieferscheinen abzugleichen. Diese Arbeit ist monoton, fehleranf\u00e4llig und dringend: \u00dcbersehene Abweichungen verz\u00f6gern Zahlungen, schm\u00e4lern die Margen, da Rabatte verloren gehen, oder f\u00fchren zu Doppelzahlungen und Streitigkeiten mit Lieferanten. Was Teams ben\u00f6tigen, ist ein zuverl\u00e4ssiger Prozess, der t\u00e4glich abl\u00e4uft, nur die Rechnungen kennzeichnet, die tats\u00e4chlich menschliche Aufmerksamkeit erfordern, und die Zahlungsfristen vorhersehbar h\u00e4lt.<\/p>\n
Der AI PO-to-Invoice Reconciler gleicht eingehende Lieferantenrechnungen kontinuierlich mit den Bestellungen und Lieferbest\u00e4tigungen Ihres Unternehmens ab. Der Dienst wendet konfigurierbare Abgleichregeln an (Bestellnummer, Artikelnummern, Mengen, Preistoleranzen und Lieferantenidentit\u00e4t), nutzt OCR, wenn Rechnungen als Bilder oder PDF-Dateien eingehen, und fasst die Ergebnisse in einem t\u00e4glichen Ausnahmebericht zusammen. Einfache \u00dcbereinstimmungen werden als abgeglichen markiert und nachverfolgt; Ausnahmen werden gruppiert, erl\u00e4utert und priorisiert, sodass Ihre Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung t\u00e4glich deutlich weniger Datens\u00e4tze bearbeiten m\u00fcssen.<\/p>\n
Nach der Ersteinrichtung \u00fcberwacht das System die von Ihnen bereits genutzten Rechnungsquellen \u2013 E-Mail, einen freigegebenen Ordner oder regelm\u00e4\u00dfige Exporte aus Ihrem Buchhaltungssystem. An jedem Werktag erhalten Sie eine \u00fcbersichtliche Zusammenfassung der Abstimmung: wie viele Rechnungen automatisch abgeglichen wurden, eine nach Priorit\u00e4t geordnete Liste der Ausnahmen mit vorgeschlagenen Gr\u00fcnden (fehlende Bestellung, Preisabweichung, Mengenabweichung) sowie empfohlene n\u00e4chste Schritte f\u00fcr jede Ausnahme. Die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung \u00f6ffnen lediglich die Ausnahmen, pr\u00fcfen die vorgeschlagenen Korrekturen und best\u00e4tigen die Ma\u00dfnahmen. Das Ergebnis ist messbar: weniger manuelle Abgleiche, schnellere Genehmigungen, weniger Zahlungsverz\u00f6gerungen und \u00fcbersichtlichere Pr\u00fcfpfade.<\/p>\n
Dieser Service richtet sich an Unternehmen, die Bestellungen ausstellen und entgegennehmen und ihre Kreditorenbuchhaltung ausbauen m\u00f6chten, ohne zus\u00e4tzliches Personal einzustellen. Zu den typischen Kunden z\u00e4hlen Gro\u00dfh\u00e4ndler, Distributoren, Hersteller und mittelst\u00e4ndische E-Commerce-Unternehmen, die regelm\u00e4\u00dfig Rechnungen von Lieferanten erhalten und den Zeitaufwand f\u00fcr den manuellen Abgleich reduzieren m\u00f6chten.<\/p>\n
implementi.ai \u00fcbernimmt den gesamten Service: Wir konfigurieren die Abgleichregeln f\u00fcr Ihr Unternehmen, binden die erforderlichen Dokumentenquellen ein, \u00fcberwachen die t\u00e4glichen Durchl\u00e4ufe und k\u00fcmmern uns um Wartung, Updates und Fehlerbehebungen. Sollten die Abgleichregeln angepasst werden m\u00fcssen \u2013 oder sollte ein neues Lieferantenformat hinzukommen \u2013, passen wir den Prozess f\u00fcr Sie an. Sie erhalten den t\u00e4glichen \u00dcberblick und eine Ausnahmeliste; Ihr Team greift nur dort ein, wo menschliches Urteilsverm\u00f6gen erforderlich ist.<\/p>\n
Abonnement: 99 PLN netto\/Monat.<\/strong><\/p>\n F\u00fcr den Einstieg ben\u00f6tigen Sie Zugriff auf Musterrechnungen, Ihr Exportformat f\u00fcr Bestellungen sowie einen Ansprechpartner aus Ihrem Buchhaltungsteam f\u00fcr die anf\u00e4ngliche Konfiguration der Regeln. Nach der Einrichtung verf\u00fcgen Sie \u00fcber einen wartungsarmen, kontinuierlich laufenden Abstimmungsprozess, der die Verbindlichkeiten \u00fcberschaubar h\u00e4lt und es Ihrem Team erm\u00f6glicht, sich auf die Kl\u00e4rung von Ausnahmen zu konzentrieren, anstatt sich mit sich wiederholenden Abgleichvorg\u00e4ngen zu besch\u00e4ftigen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ein Managed Service, der Lieferantenrechnungen kontinuierlich mit Bestellungen und Lieferbelegen abgleicht, ausschlie\u00dflich echte Ausnahmen hervorhebt und t\u00e4glich eine Ausnahmeliste sowie eine Abstimmungs\u00fcbersicht bereitstellt. Sie profitieren von einer schnelleren Rechnungsbearbeitung, weniger Zahlungsverz\u00f6gerungen und einer \u00fcbersichtlichen, umsetzbaren Aufgabenliste f\u00fcr Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam \u2013 ohne dass Sie sich selbst um die Automatisierung k\u00fcmmern m\u00fcssen.<\/p>","protected":false},"featured_media":7511,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"product_brand":[],"product_cat":[33],"product_tag":[],"class_list":["post-7507","product","type-product","status-publish","has-post-thumbnail","product_cat-accounting-solutions","first","instock","virtual","taxable","purchasable","product-type-simple"],"ams_default_variation_id":0,"ams_product_points_reward":[],"ams_product_discount_percentage":0,"ams_price_to_display":99,"ams_acf":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product\/7507","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product"}],"about":[{"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/product"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7507"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7511"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7507"}],"wp:term":[{"taxonomy":"product_brand","embeddable":true,"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_brand?post=7507"},{"taxonomy":"product_cat","embeddable":true,"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_cat?post=7507"},{"taxonomy":"product_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/implementi.ai\/de\/wp-json\/wp\/v2\/product_tag?post=7507"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}