描述
企业因手动检索合同和跟踪义务而浪费了大量金钱和时间。AI合同与SLA监控工具可自动从文档中提取关键条款, 监控各项期限(例如:解约、续约、违约金、SLA),并向相关人员发送提醒——所有这些功能均由 Make.com 配置完成,并可重复部署。.
工作原理
- 自动收集文档:我们会监控电子邮件收件箱、Google Drive/OneDrive 中的指定文件夹,或用于上传 PDF/DOCX 文件的 webhook。.
- 关键条款提取:AI(OpenAI)分析文档,并提取日期、解约通知期、服务水平协议(SLA)、违约金、义务以及合同双方信息。.
- 规范化与数据库:记录结果将作为包含元数据(合同方、类型、截止日期、优先级)的结构化记录导入 Airtable/Notion。.
- 自动提醒和任务:系统会根据 SLA 规则,在 Google 日历/Outlook 中创建事件,并在 Slack/Airtable 中创建任务并进行升级处理。.
- 警报与报告:每周总结以及针对关键截止日期的即时警报,可通过电子邮件或Slack发送。.
- 控制面板:Airtable/Notion 中的简洁视图,显示即将到来的截止日期、风险和操作历史。.
你能获得什么
- 降低因错过截止日期而导致的高额损失及违约金的风险。.
- 通过自动化提取记录,为法务和运营部门节省时间。.
- 更清晰地了解合同义务,并能规划合同的重新谈判/续签事宜。.
- 合同和SLA管理流程的标准化——在众多客户中实施相同的规则。.
- 可量化的关键绩效指标(KPI):检测到的截止日期数量、带有提醒的%截止日期数量、响应时间。.
适合谁
该产品专为中型企业以及运营、采购、客户管理和法务团队设计,这些团队需要定期处理大量合同,并需要一个可靠的债务追踪系统。.
集成
Make.com、OpenAI、Gmail/Google Workspace、Microsoft Outlook、Google Drive、OneDrive、Docparser(或 PDF.co)、Airtable、Notion、Google 日历、Slack、Webhooks。.
订阅费:349 兹罗提(不含税)/月。.


