لقد مرّ ما يقرب من تسعة أشهر منذ أن طرحت Google برنامج Gemini AI المتطور في جداول بيانات Google. اشتهر Gemini AI بالتعامل مع النصوص والرسوم البيانية، وقد تفرع الآن الذكاء الاصطناعي من Gemini وتولى أمر الصيغ وازدهر وسط الفوضى التي لا يمكن التنبؤ بها في جداول بيانات التخطيط لحفلات الزفاف.
Now when you’re confronted by a wall of data and need to figure out how best to sift through it, Gemini is here to help. Its chatbot sits on the right-hand side of Sheets, ready to respond to your queries about data manipulation. It offers you a selection of potential formulas, explains precisely how to use them, and helps you understand why they might not work as expected.
But the assistance from Gemini doesn’t stop at rectifying errors. Google’s innovative AI also presents you with an array of options if more than one formula can solve your problem. This means you’re not just blindly following instructions but also learning about the dynamics and flexibility of data management.
وضع الجوزاء على المحك
I decided to put Gemini’s newfound capability to the test. So, I opened up my messy wedding guest spreadsheet – a monstrosity filled with names, email addresses, categories, and checkboxes. This spreadsheet was a result of my partner and I’s attempt to meticulously categorize an ever-expanding list of guests for our big day.
على الرغم من أن المتطلبات الحسابية لقائمة ضيوفي بدت واضحة نسبيًا، إلا أنني كنت حريصًا على معرفة ما إذا كان بإمكان Gemini حقًا تبسيط حياتي من خلال ترويض مثل هذه البيانات غير المنظمة.
I started by asking Gemini to propose a formula for counting guests who RSVP’d ‘Yes’. The AI swiftly suggested a formula that used the COUNTIF function in the RSVP column. Normally, I would have needed a couple of Google searches to recall which function to use when tallying items that satisfy specific conditions. Yet, with Gemini’s help, the solution was right at my fingertips.
However, upon applying the formula, I was caught off guard as it informed me that not a single person had responded ‘Yes’ to my invitation. This, of course, couldn’t have been the case, since my wedding day was a joyous occasion filled with the presence of loved ones. Turns out, I had not been tracking RSVPs in my spreadsheet. Instead, all the accepted invitations were recorded on our wedding website.
الإبحار في المنطقة المتقدمة
بعد هذا الخطأ البسيط، انتقلت إلى مهمة أكثر ملاءمة: حساب المسافة التي سيقطعها ضيوفي إلى مكان الزفاف. وبالنظر إلى الأماكن البعيدة التي ستصل منها عائلتنا وأصدقاؤنا الذين سيصلون من أماكن بعيدة، توقعت نتيجة مذهلة.
While Gemini claimed not to be capable of directly calculating distances within a spreadsheet, it certainly didn’t leave me out in the cold. Instead, it suggested two ways I could manually tackle this task—either by implementing a custom script in Google Sheets or by using a formula for straight-line distances.
تطلّب مني حساب مسافات القيادة استخدام واجهة برمجة تطبيقات خرائط Google، وهو أمر غير مألوف ومخيف لمعظم المستخدمين. كان الخيار الأسهل هو معادلة هافرسين، التي تحسب المسافات كما يطير الغراب باستخدام خطوط الطول والعرض. على الرغم من أن هذه الطريقة أقل دقة للسفر على الطريق، إلا أنها كانت بالتأكيد أكثر سهولة من التعامل مع واجهات برمجة التطبيقات.
Nonetheless, the quest to calculate travel distances dampened my enthusiasm quickly, primarily because I wasn’t keen on finding the coordinates of each guest’s address. Still, it was reassuring to know that I certainly could unravel complex analytical tasks with some assistance from Gemini.
Google’s Gemini AI has undoubtedly added a layer of convenience to Google Sheets. While formulas might still be a hurdle for many, the journey to mastering them has become considerably less treacherous, thanks to this helpful chatbot.
