Fast neun Monate sind vergangen, seit Google seine hochmoderne Gemini AI in Google Sheets eingeführt hat. Gemini AI ist für die Bearbeitung von Text und Diagrammen bekannt und hat nun auch Formeln übernommen, die inmitten des unvorhersehbaren Chaos einer Hochzeitsplanungstabelle gedeihen.
Wenn Sie nun vor einer Wand von Daten stehen und herausfinden müssen, wie Sie diese am besten durchforsten können, ist Gemini da, um zu helfen. Sein Chatbot sitzt auf der rechten Seite von Sheets und ist bereit, Ihre Fragen zur Datenmanipulation zu beantworten. Er bietet Ihnen eine Auswahl möglicher Formeln an, erklärt Ihnen genau, wie Sie diese verwenden können, und hilft Ihnen zu verstehen, warum sie möglicherweise nicht wie erwartet funktionieren.
Aber die Hilfe von Gemini beschränkt sich nicht auf die Behebung von Fehlern. Die innovative KI von Google zeigt Ihnen auch eine Reihe von Optionen an, wenn mehr als eine Formel Ihr Problem lösen kann. Das bedeutet, dass Sie nicht nur blindlings Anweisungen befolgen, sondern auch etwas über die Dynamik und Flexibilität der Datenverwaltung lernen.
Zwillinge auf dem Prüfstand
Ich beschloss, die neu entdeckten Fähigkeiten von Gemini auf die Probe zu stellen. Also öffnete ich mein unordentliches Arbeitsblatt für Hochzeitsgäste - ein Monstrum voller Namen, E-Mail-Adressen, Kategorien und Kontrollkästchen. Diese Tabelle war das Ergebnis des Versuchs meiner Partnerin und mir, eine immer länger werdende Gästeliste für unseren großen Tag akribisch zu kategorisieren.
Obwohl die mathematischen Anforderungen für meine Gästeliste relativ einfach zu sein schienen, war ich gespannt darauf, ob Gemini mein Leben wirklich vereinfachen könnte, indem es solche unorganisierten Daten bändigt.
Zunächst bat ich Gemini, eine Formel für die Zählung der Gäste vorzuschlagen, die mit "Ja" geantwortet hatten. Die KI schlug schnell eine Formel vor, die die Funktion COUNTIF in der Spalte "RSVP" verwendete. Normalerweise hätte ich ein paar Google-Suchen gebraucht, um mich daran zu erinnern, welche Funktion bei der Zählung von Elementen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, zu verwenden ist. Doch mit der Hilfe von Gemini hatte ich die Lösung sofort zur Hand.
Bei der Anwendung der Formel wurde ich jedoch überrascht, als ich erfuhr, dass nicht eine einzige Person auf meine Einladung mit "Ja" geantwortet hatte. Das konnte natürlich nicht der Fall sein, denn mein Hochzeitstag war ein freudiges Ereignis, bei dem viele liebe Menschen anwesend waren. Es stellte sich heraus, dass ich die Antworten auf die Einladungen nicht in meiner Kalkulationstabelle erfasst hatte. Stattdessen wurden alle angenommenen Einladungen auf unserer Hochzeitswebsite erfasst.
Navigieren durch das Gebiet der Fortgeschrittenen
Nach diesem kleinen Fehler wandte ich mich einer bequemeren Aufgabe zu: Ich berechnete die kollektive Reiseentfernung meiner Gäste zum Hochzeitsort. In Anbetracht der weit verstreuten Orte, aus denen unsere Familie und Freunde anreisen würden, rechnete ich mit einem erstaunlichen Ergebnis.
Gemini behauptete zwar, nicht in der Lage zu sein, Entfernungen direkt in einer Tabellenkalkulation zu berechnen, aber es ließ mich keineswegs im Regen stehen. Stattdessen schlug es zwei Möglichkeiten vor, wie ich diese Aufgabe manuell angehen könnte - entweder durch die Implementierung eines benutzerdefinierten Skripts in Google Sheets oder durch die Verwendung einer Formel für geradlinige Entfernungen.
Für die Berechnung von Entfernungen musste ich mich mit der Google Maps-API auseinandersetzen, die den meisten Nutzern nicht geläufig ist und sie einschüchtert. Die einfachere Option war die Haversinus-Formel, mit der Entfernungen anhand von Breiten- und Längengraden berechnet werden können. Obwohl dieser Ansatz für Straßenreisen weniger genau ist, war er auf jeden Fall zugänglicher als der Umgang mit APIs.
Dennoch wurde mein Enthusiasmus bei der Berechnung von Entfernungen schnell gedämpft, vor allem, weil ich keine Lust hatte, die Koordinaten der Adressen der einzelnen Gäste zu ermitteln. Dennoch war es beruhigend zu wissen, dass ich komplexe analytische Aufgaben mit etwas Hilfe von Gemini durchaus lösen konnte.
Googles Gemini AI hat Google Sheets zweifelsohne eine neue Ebene der Bequemlichkeit verliehen. Auch wenn Formeln für viele immer noch eine Hürde darstellen, ist der Weg zu ihrer Beherrschung dank dieses hilfreichen Chatbots deutlich weniger tückisch geworden.
