Beschreibung
AI-Kundenakquise über Google Maps ist ein monatlicher Managed-Service, der lokale B2B-Interessenten ermittelt, indem er Google Maps durchsucht, Kontaktdaten von Unternehmen extrahiert und bereinigte, deduplizierte Leads liefert, die sofort für die Kontaktaufnahme bereit sind. Implementi.ai betreibt und wartet die Automatisierung, sodass Ihr Team neue Interessenten nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan erhält.
Der Dienst erspart Ihnen das manuelle Suchen, Kopieren und Einfügen sowie die Formatierungsarbeit, die normalerweise Ressourcen im Vertrieb und in der Agentur beanspruchen. Wir konfigurieren Zielfilter (Branche, Schlüsselwörter, Stadt/Region), verbinden die Ausgabe mit Ihrem CRM, Google Sheet oder Ihrer CSV-Pipeline und übernehmen die Überwachung und Wartung im Rahmen des monatlichen Abonnements.
Das Problem
Viele Teams verlassen sich auf manuelle Recherchen oder einmalig erstellte Listen: Jemand öffnet Google Maps, filtert die Ergebnisse, kopiert die Details in eine Tabelle und verbringt dann Stunden damit, Telefonnummern, Websites und E-Mail-Adressen zu vereinheitlichen. Dieser Prozess ist langsam, fehleranfällig und schwer zu skalieren. Doppelte Einträge, fehlende Felder und uneinheitliche Formatierungen führen dazu, dass die Kundenansprache an Effizienz verliert und die Leistungsmessung unzuverlässig wird. Je mehr Städte oder Nischen Sie ansprechen, desto schneller steigen der manuelle Aufwand und die versteckten Betriebskosten – schneller noch als die Pipeline.
Was diese Lösung automatisiert
Diese verwaltete Automatisierung ermittelt Unternehmen an ausgewählten Standorten und in ausgewählten Branchen, extrahiert Kontakt- und Profildaten, bereinigt und standardisiert jeden Datensatz und liefert die Ergebnisse an einen von Ihnen gewählten Zielort. Der Dienst wird in regelmäßigen Abständen ausgeführt und umfasst die Überwachung sowie die laufende Wartung.
- Suchen Sie in Google Maps nach Unternehmen nach Kategorie, Stichwort und geografischem Gebiet.
- Extrahieren Sie den Firmennamen, die Adresse, die Telefonnummer, die Website, die verfügbare E-Mail-Adresse und die Kategorie-Tags.
- Kontaktfelder deduplizieren und standardisieren (Telefonformate, Website-URLs, grundlegende E-Mail-Normalisierung).
- Überprüfen Sie die Felder und kennzeichnen Sie fehlende Angaben zur manuellen Überprüfung, wenn die Automatisierung keinen Wert ermitteln kann.
- Übertragen Sie bereinigte Leads in das CRM, in Google Sheets, als CSV-Datei oder über einen Webhook zur weiteren Automatisierung.
- Laufende Überwachung, Fehlerbehandlung und Konfigurationsaktualisierungen bei Änderungen der Ziele.
Was Ihr Unternehmen davon hat
- Sparen Sie Zeit bei der Suche nach potenziellen Kunden. Vermeiden Sie wiederholte Suchvorgänge und manuelles Kopieren und Einfügen, damit sich die Vertriebsteams auf die Kundenansprache und -qualifizierung konzentrieren können, anstatt Listen zu erstellen.
- Konsistente, sofort einsatzbereite Leads. Die Datensätze werden vor der Bereitstellung standardisiert und von Dubletten bereinigt, wodurch der Aufwand für die Vorverarbeitung reduziert und die Genauigkeit der Adressierung verbessert wird.
- Schnell in neue Bereiche expandieren. Fügen Sie Filter für Städte, Stadtteile oder Branchen hinzu, ohne zusätzliche Recherchezeit aufwenden zu müssen – der automatisierte Scan wird in dem von Ihnen gewählten Rhythmus wiederholt.
- Betriebsfehler reduzieren. Durch automatisierte Extraktion und Validierung lassen sich inkonsistente Formatierungen und fehlende Kontaktdaten vermeiden, die die Automatisierung der Kundenansprache beeinträchtigen.
- Verwalteter und gewarteter Dienst. Implementi.ai kümmert sich um die Automatisierung, behebt Probleme und aktualisiert Filter oder Zustellziele, sobald sich die Anforderungen Ihrer Kampagne ändern.
Ein praktischer Anwendungsfall
Ein regionales Vertriebsteam, das beispielsweise eine Akquisekampagne in drei benachbarten Städten startet, benötigt einen stetigen Nachschub an potenziellen Kunden aus bestimmten Branchen. Anstatt Teammitglieder mit der Suche und Zusammenstellung von Listen zu beauftragen, konfiguriert implementi.ai Zielkategorien und Standorte, führt planmäßige Scans durch und liefert jeden Morgen eine neue Charge bereinigter Leads in ein gemeinsames Google Sheet und das CRM des Teams. Das Team nutzt seine Zeit dafür, Leads anzurufen und zu qualifizieren, während die Automatisierung dafür sorgt, dass die Pipeline mit potenziellen Kunden stets aufgefüllt bleibt und konsistent ist.
Für wen ist es gedacht?
- Vertriebsteams (KMU und mittelständische Unternehmen). Teams, die für ihre Akquiseaktivitäten und die Erweiterung ihres Vertriebsgebiets auf konsistente lokale Interessentenlisten angewiesen sind.
- Agenturen für digitales und lokales Marketing. Agenturen, die lokale Lead-Kampagnen für mehrere Kunden durchführen und wiederverwendbare, als White-Label-Lösung nutzbare Interessentenlisten wünschen.
- Selbstständige Vertriebsmitarbeiter und Berater. Personen, die zuverlässige, aufbereitete Interessentenlisten benötigen, ohne manuelle Datenaufbereitung.
- Dienstleister (Installateure, lokale B2B-Anbieter). Unternehmen, die sich auf den Vertrieb auf Stadt- oder Stadtteilebene konzentrieren und regelmäßig neue Adresslisten benötigen, um ihre Kundenansprache voranzutreiben.
Was ist im monatlichen Service enthalten?
Das monatliche Abonnement sorgt für den Betrieb und die Wartung der vereinbarten Automatisierung: planmäßige Google-Maps-Scans, KI-gestützte Datenextraktion und -bereinigung, Übermittlung an die von Ihnen ausgewählten Ziele sowie die Überwachung des Betriebs. Implementi.ai übernimmt die Fehlererkennung, behebt Störungen in der Automatisierung und führt angemessene Konfigurationsaktualisierungen durch, um den reibungslosen Betrieb der Lösung zu gewährleisten.
- Durchführung geplanter Scans und Extraktionsaufträge.
- KI-gestützte Bereinigung, Dublettenabgleich und grundlegende Validierung von Kontakten.
- Ausgabe der Ergebnisse in CRM, Google Sheets, CSV oder über Webhooks.
- Überwachung des Betriebszustands der Automatisierung und Behebung von Routinefehlern.
- Eine Konfigurationsaktualisierung pro Abrechnungszeitraum zur Anpassung von Filtern oder Zustellzielen (weitere Änderungen nach Vereinbarung möglich).
Wann diese Lösung möglicherweise nicht erforderlich ist
- Unternehmen, die Prognosen auf Unternehmensniveau unter Einbeziehung mehrerer Datenquellen oder ERP-gesteuerte Arbeitsabläufe benötigen – solche Projekte erfordern in der Regel eine tiefgreifendere Integration und einen maßgeschneiderten Projektumfang.
- Unternehmen, die ein garantiertes Lead-Volumen oder SLAs in Form fester Zahlen benötigen – dieser Service bietet zwar eine Automatisierung der Abläufe, jedoch keine absoluten Ergebnisgarantien.
So funktioniert es
- Ziele festlegen. Wir legen gemeinsam fest, welche Branchen, Suchbegriffe und geografischen Gebiete Sie analysieren möchten, sowie den Zeitplan für wiederkehrende Auswertungen.
- Extraktion konfigurieren. Implementi.ai konfiguriert die zu erfassenden Datenfelder (Name, Adresse, Telefonnummer, Website, E-Mail-Adresse, Kategorie) sowie das von Ihnen bevorzugte Ausgabeformat.
- Geplante Scans ausführen. Das System führt anhand der vereinbarten Filter regelmäßig Suchanfragen in Google Maps durch und sammelt potenzielle Unternehmensdatensätze.
- Bereinigen und validieren. KI-gestützte Abläufe standardisieren Telefonnummern und URLs, kennzeichnen Felder, bei denen möglicherweise Angaben fehlen oder die mehrdeutig sind, und entfernen Duplikate in den Datensätzen über mehrere Durchläufe hinweg.
- Umsetzen und integrieren. Die bereinigten Leads werden an Ihr CRM, in eine Google-Tabelle, als CSV-Export oder über einen Webhook übermittelt. Sie können die Datensätze in Ihre Vertriebspipeline oder Ihren Automatisierungs-Stack weiterleiten.
- Überwachen und beheben. Implementi.ai überwacht die Ausführung von Aufträgen, untersucht Fehler und führt Korrekturen durch, damit die Automatisierung Monat für Monat zuverlässig funktioniert.
- Anpassen und verfeinern. Wir optimieren Suchfilter und Datenregeln, während Sie Ihre Kontaktansprache testen, und verbessern so im Laufe der Zeit die Übereinstimmungsqualität.
Beispiel-Workflow
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das gewerbliche Reinigungsdienste für Büros mit 50 Arbeitsplätzen in drei nahegelegenen Städten anbietet. Implementi.ai richtet einen täglichen Auftrag ein, der Google Maps nach Unternehmen vom Typ „Büro“ und entsprechenden Suchbegriffen in diesen Städten durchsucht. Die Automatisierung extrahiert Firmennamen, Telefonnummern, Websites und alle verfügbaren E-Mail-Adressen und führt anschließend Bereinigungsroutinen durch, um Telefonformate zu vereinheitlichen und Duplikate zu entfernen. Datensätze, bei denen wichtige Felder fehlen, werden markiert und zur manuellen Überprüfung in eine Warteschlange verschoben. Validierte Leads werden jeden Morgen als CSV-Datei in das CRM des Unternehmens und in ein Google-Sheet als Backup übertragen, sodass das Vertriebsteam sofort mit der Kundenansprache anhand einer bereinigten, priorisierten Liste beginnen kann.
Integrationen
Typische Systeme
Zu den typischen Systemen, die wir anbinden, gehören CRM-Plattformen (z. B. HubSpot oder Pipedrive), Google Sheets, der CSV-Import-Workflow eines Teams oder Automatisierungstools (Zapier, Make), die Webhooks unterstützen. Weitere Systemkategorien, die angebunden werden können, sind E-Mail-Marketing-Plattformen, Outreach-Tools und interne Datenbanken. Die Kompatibilität mit bestimmten Plattformen wird im Rahmen der Projektplanung und vor der Implementierung bestätigt.
Anschlussarten
Für die Bereitstellung und Integration kommen in der Regel Standardmethoden zum Einsatz: API-basierte CRM-Importe, direkte CSV-Exporte, geplante Uploads in einen Cloud-Speicherort, Aktualisierungen in Google Sheets oder Webhook-Endpunkte für die nachgelagerte Automatisierung. Wenn kein nativer Konnektor verfügbar ist, nutzen wir vereinbarte Datenexport-/Importkanäle wie CSV oder Zapier/Make als Vermittler. Die genaue Methode wird während des Onboardings auf der Grundlage Ihrer Systeme und Sicherheitsanforderungen ausgewählt.
Was wir von Ihrem Unternehmen benötigen
Vor dem Start vereinbaren wir die Zielbranchen/Schlüsselwörter, geografischen Gebiete, den bevorzugten Auslieferungsort (CRM, Google Sheet, Webhook) sowie etwaige Regeln zur Feldzuordnung. Außerdem benötigen wir Zugriff oder einen API-Schlüssel für das gewählte Auslieferungsziel sowie ein oder zwei Beispieldatensätze zur Überprüfung der Zuordnung. Falls eine Weiterleitung in eine CRM-Pipeline erforderlich ist, bestätigen Sie bitte die Pipeline-Felder und etwaige Tagging-Regeln. Die Kompatibilität und die endgültigen Zugriffsmethoden werden bestätigt, bevor die Implementierung fortgesetzt wird.
Häufig gestellte Fragen
Nutzen Sie die offizielle Google Maps-API oder Scraping?
Im Rahmen der Bedarfsanalyse legen wir die geeignete und zulässige Zugriffsmethode fest. Wir konzipieren den Datenerfassungsprozess unter Berücksichtigung der von Ihnen genehmigten Systeme und stellen vor der Umsetzung sicher, dass der Ansatz den Vorschriften entspricht.
Wie oft kann die Automatisierung ausgeführt werden?
Die Automatisierung kann nach von Ihnen festgelegten Zeitplänen ablaufen – beispielsweise nächtlich oder täglich. Die Häufigkeit wird in der Einführungsphase festgelegt und kann später an die Anforderungen der Kampagne angepasst werden.
Können Sie Leads direkt in unser CRM übertragen?
Ja. Wir übermitteln Leads in der Regel über eine API, einen CSV-Import oder über Automatisierungsplattformen an HubSpot, Pipedrive oder andere CRM-Systeme. Die genauen Integrationsschritte werden während der Implementierung festgelegt und hängen von Ihren CRM-Zugangsrechten und den API-Funktionen ab.
Was passiert, wenn in einem Datensatz die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer fehlt?
Datensätze, bei denen Pflichtfelder fehlen, werden gekennzeichnet und entweder in eine Warteschlange für die manuelle Überprüfung verschoben oder mit einem Hinweis auf die fehlenden Daten ausgeliefert. Wir legen die bevorzugte Vorgehensweise vor dem Start gemeinsam fest.
Können Sie die Leads mit unserer bestehenden Datenbank abgleichen und Duplikate entfernen?
Ja – der Dienst kann vor der Zustellung Duplikatsprüfungen anhand von Namen, Telefonnummern oder Websites durchführen. Wenn Sie einen umfassenden Abgleich mit einer bestehenden Datenbank über einen längeren Zeitraum hinweg benötigen, legen wir den Umfang des Vorgehens und etwaige zusätzliche Integrationsarbeiten bereits während der Einführungsphase fest.
Preis
Die Aktivierungsgebühr deckt die Ersteinrichtung, die Implementierung und die Inbetriebnahme des vereinbarten Automatisierungsumfangs ab.
Das monatliche Abonnement umfasst den laufenden Betrieb, die Wartung und die Verwaltung des Automatisierungsdienstes.
Der genaue Umfang und die endgültige monatliche Abonnementgebühr werden vor dem Start bestätigt.
Sind Sie bereit, diesen Prozess zu automatisieren?
Wenn Sie sich an uns wenden, teilen Sie uns bitte mit, in welches CRM-System oder welche Tabellenkalkulation die Daten übertragen werden sollen, welche Städte bzw. Regionen Sie als Zielgebiete wünschen und welche Branchen oder Stichwörter durchsucht werden sollen.
Wir werden klären, wie diese Lösung angeschlossen werden kann, welchen Umfang sie hat und wie hoch die monatliche Abonnementgebühr letztendlich sein wird.
Buchen Sie ein 30-minütiges Telefonat
| Schreiben Sie uns eine E-Mailcontact@implementi.ai | Rufen Sie uns an+48 660 983 178 |
