Description
Ręczne tworzenie notatek ze spotkań zabiera czas i często kończy się brakami: brak przypisanych zadań, niejasne terminy, rozproszone ustalenia w różnych narzędziach. AI Meeting Assistant automatyzuje transkrypcję, generuje przejrzysty protokół i tworzy zadania w systemach, których już używasz — oszczędzając czas i eliminując pomyłki.
Jak działa
- Zbieranie nagrania: integracja z Zoom/Teams/Google Meet lub przesyłanie pliku audio/video do Google Drive/Dropbox.
- Automatyczna transkrypcja: użycie OpenAI Whisper (lub alternatywnego transkrybenta) do przetworzenia nagrania na tekst.
- Inteligentne podsumowanie: GPT analizuje transkrypcję i wyciąga kluczowe punkty, decyzje oraz proponuje action items z odpowiedzialnymi i terminami.
- Tworzenie zadań: automatyczne mapowanie i tworzenie zadań w Asana/Trello/ClickUp lub wysyłka ich do Slack/email jako przypomnienie.
- Archiwizacja i przeszukiwanie: zapis protokołu i nagrania w wybranym repozytorium (Google Drive/Dropbox) z metadanymi i etykietami.
- Powiadomienia i follow-up: przypomnienia w Calendar/Slack oraz opcjonalne automatyczne follow-upy do uczestników.
Co zyskujesz
- Oszczędność czasu: koniec z ręcznym przepisywaniem protokołów — redukcja pracy administracyjnej po spotkaniach.
- Wyższa skuteczność: jasne przypisanie zadań i terminów zmniejsza ryzyko opóźnień i zapomnianych ustaleń.
- Lepsza dokumentacja: wszystkie protokoły i nagrania są centralnie przechowywane i łatwo przeszukiwalne.
- Standaryzacja procesu: jednolity format protokołów i action items w całej organizacji.
- Szybszy follow-up: automatyczne przypomnienia i tworzenie zadań zwiększają realizację ustaleń.
Dla kogo
Produkt jest przeznaczony dla zespołów, które regularnie prowadzą spotkania online lub hybrydowe i chcą usprawnić dokumentowanie decyzji oraz zarządzanie zadaniami: menedżerów projektów, działów sprzedaży, zespołów produktowych, agencji, działów HR i operacji.
Integracje
Make.com, OpenAI (Whisper/GPT), Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (nagrania), Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Gmail, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Microsoft To Do.
Abonament: 349 zł netto / miesiąc.
