Han pasado casi nueve meses desde que Google introdujo su avanzada IA Gemini en Google Sheets. Conocida por su manejo de texto y gráficos, la IA Gemini se ha diversificado y se ha hecho cargo de las fórmulas, prosperando en medio del caos impredecible de una hoja de cálculo de planificación de bodas.
Ahora, cuando te enfrentes a un muro de datos y necesites averiguar cuál es la mejor manera de filtrarlos, Gemini está aquí para ayudarte. Su chatbot se sitúa en la parte derecha de Hojas de cálculo, listo para responder a tus preguntas sobre manipulación de datos. Te ofrece una selección de posibles fórmulas, te explica con precisión cómo utilizarlas y te ayuda a entender por qué pueden no funcionar como esperabas.
Pero la ayuda de Gemini no se limita a rectificar errores. La innovadora IA de Google también te presenta una serie de opciones si más de una fórmula puede resolver tu problema. Esto significa que no solo sigues instrucciones a ciegas, sino que también aprendes sobre la dinámica y la flexibilidad de la gestión de datos.
Géminis a prueba
Decidí poner a prueba la nueva capacidad de Géminis. Así que abrí mi desordenada hoja de cálculo de invitados de boda, una monstruosidad llena de nombres, direcciones de correo electrónico, categorías y casillas de verificación. Esta hoja de cálculo era el resultado del intento de mi pareja y mío de clasificar meticulosamente una lista cada vez mayor de invitados para nuestro gran día.
Aunque los requisitos matemáticos de mi lista de invitados parecían relativamente sencillos, estaba ansioso por ver si Gemini podía realmente simplificarme la vida domando unos datos tan poco organizados.
Empecé pidiendo a Gemini que propusiera una fórmula para contar los invitados que habían confirmado su asistencia. La IA sugirió rápidamente una fórmula que utilizaba la función COUNTIF en la columna RSVP. Normalmente, habría necesitado un par de búsquedas en Google para recordar qué función utilizar al contar los elementos que cumplen unas condiciones específicas. Sin embargo, con la ayuda de Gemini, tenía la solución al alcance de la mano.
Sin embargo, al aplicar la fórmula, me sorprendió que ninguna persona hubiera respondido "Sí" a mi invitación. Esto, por supuesto, no podía ser así, ya que el día de mi boda fue una ocasión alegre llena de la presencia de seres queridos. Resulta que en mi hoja de cálculo no llevaba un registro de las confirmaciones de asistencia. En cambio, todas las invitaciones aceptadas estaban registradas en la página web de nuestra boda.
Navegar por el territorio avanzado
Tras esta pequeña metedura de pata, pasé a una tarea más cómoda: calcular la distancia colectiva de viaje de mis invitados hasta el lugar de la boda. Teniendo en cuenta los lejanos lugares desde los que llegarían nuestros familiares y amigos, preveía un resultado asombroso.
Aunque Gemini afirmaba no ser capaz de calcular distancias directamente en una hoja de cálculo, no me dejó al margen. En su lugar, me sugirió dos formas de abordar manualmente esta tarea: implementando un script personalizado en Google Sheets o utilizando una fórmula para distancias en línea recta.
Calcular distancias en coche me obligó a utilizar la API de Google Maps, algo desconocido e intimidante para la mayoría de los usuarios. La opción más sencilla era la fórmula de Haversine, que calcula distancias a vuelo de pájaro utilizando latitudes y longitudes. Aunque este método es menos preciso para los desplazamientos por carretera, resulta más sencillo que lidiar con las API.
Sin embargo, el cálculo de las distancias me quitó el entusiasmo rápidamente, sobre todo porque no me entusiasmaba la idea de encontrar las coordenadas de la dirección de cada huésped. Aun así, me tranquilizó saber que, sin duda, podría desentrañar tareas analíticas complejas con algo de ayuda de Géminis.
La IA Gemini de Google ha añadido sin duda una capa de comodidad a Google Sheets. Aunque las fórmulas pueden seguir siendo un obstáculo para muchos, el camino para dominarlas se ha vuelto considerablemente menos traicionero, gracias a este útil chatbot.
