Descripción
Tomar notas de las reuniones a mano lleva tiempo y, a menudo, da lugar a lagunas: tareas sin asignar, plazos poco claros y acuerdos dispersos en diferentes herramientas. AI Meeting Assistant automatiza la transcripción, genera un acta clara y crea tareas en los sistemas que ya utilizas, lo que te permite ahorrar tiempo y eliminar errores.
¿Cómo funciona?
- Recopilación de la grabación: integración con Zoom, Teams o Google Meet, o envío del archivo de audio o vídeo a Google Drive o Dropbox.
- Transcripción automática: uso de OpenAI Whisper (o un servicio de transcripción alternativo) para convertir la grabación en texto.
- Resumen inteligente: GPT analiza la transcripción, extrae los puntos clave y las decisiones, y propone medidas a tomar con los responsables y los plazos correspondientes.
- Creación de tareas: asignación automática y creación de tareas en Asana, Trello o ClickUp, o envío de las mismas a Slack o por correo electrónico como recordatorio.
- Archivado y búsqueda: almacenamiento de actas y grabaciones en el repositorio elegido (Google Drive/Dropbox) con metadatos y etiquetas.
- Notificaciones y seguimiento: recordatorios en Calendar/Slack y mensajes de seguimiento automáticos opcionales para los participantes.
¿Qué obtienes?
- Ahorro de tiempo: se acabó tener que transcribir manualmente las actas; reducción de las tareas administrativas tras las reuniones.
- Mayor eficacia: la asignación clara de tareas y plazos reduce el riesgo de retrasos y de que se olviden los acuerdos.
- Mejor documentación: todos los informes y grabaciones se almacenan de forma centralizada y se pueden consultar fácilmente.
- Estandarización del proceso: formato único para los informes y las medidas a tomar en toda la organización.
- Seguimiento más rápido: los recordatorios automáticos y la creación de tareas mejoran el cumplimiento de los acuerdos.
¿Para quién?
El producto está destinado a equipos que celebran reuniones en línea o híbridas de forma habitual y desean optimizar la documentación de las decisiones y la gestión de tareas: gestores de proyectos, departamentos de ventas, equipos de producto, agencias, departamentos de RR. HH. y de operaciones.
Integraciones
Make.com, OpenAI (Whisper/GPT), Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (grabaciones), Google Drive, Dropbox, Google Calendar, Gmail, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Microsoft To Do.
Suscripción: 349 zł netos al mes.
