Près de neuf mois se sont écoulés depuis que Google a introduit son IA de pointe Gemini dans Google Sheets. Connue pour son traitement du texte et des graphiques, Gemini AI s'est désormais diversifiée et s'attaque aux formules, prospérant au milieu du chaos imprévisible d'un tableur de planification de mariage.
Désormais, lorsque vous êtes confronté à une montagne de données et que vous devez trouver le meilleur moyen de les trier, Gemini est là pour vous aider. Son chatbot se trouve à droite de Sheets, prêt à répondre à vos questions sur la manipulation des données. Il vous propose une sélection de formules potentielles, vous explique précisément comment les utiliser et vous aide à comprendre pourquoi elles pourraient ne pas fonctionner comme prévu.
Mais l'aide apportée par Gemini ne se limite pas à la correction des erreurs. L'IA innovante de Google vous propose également toute une série d'options si plusieurs formules permettent de résoudre votre problème. Cela signifie que vous ne vous contentez pas de suivre aveuglément des instructions, mais que vous apprenez également la dynamique et la flexibilité de la gestion des données.
Mettre Gemini à l'épreuve
J'ai décidé de tester les nouvelles fonctionnalités de Gemini. J'ai donc ouvert ma feuille de calcul désordonnée contenant la liste des invités à mon mariage, un véritable monstre rempli de noms, d'adresses e-mail, de catégories et de cases à cocher. Cette feuille de calcul était le résultat de la tentative minutieuse de mon partenaire et moi-même de classer par catégories une liste sans cesse croissante d'invités pour notre grand jour.
Même si les exigences mathématiques pour ma liste d'invités semblaient relativement simples, j'étais impatient de voir si Gemini pouvait vraiment me simplifier la vie en maîtrisant ces données désorganisées.
J'ai commencé par demander à Gemini de proposer une formule pour compter les invités qui avaient répondu ‘ Oui ’ à l'invitation. L'IA m'a rapidement suggéré une formule utilisant la fonction COUNTIF dans la colonne RSVP. Normalement, j'aurais dû effectuer plusieurs recherches sur Google pour me rappeler quelle fonction utiliser pour compter les éléments répondant à des conditions spécifiques. Mais grâce à l'aide de Gemini, la solution était à portée de main.
Cependant, lorsque j'ai appliqué la formule, j'ai été surpris de constater qu'aucune personne n'avait répondu ‘ oui ’ à mon invitation. Cela ne pouvait bien sûr pas être le cas, car mon mariage était un événement joyeux auquel assistaient tous mes proches. Il s'avère que je n'avais pas suivi les réponses dans mon tableur. Toutes les invitations acceptées avaient été enregistrées sur notre site web dédié au mariage.
Naviguer dans le territoire avancé
Après cette petite erreur, je suis passé à une tâche plus facile : calculer la distance totale parcourue par mes invités pour se rendre au lieu du mariage. Compte tenu des lieux éloignés d'où notre famille et nos amis allaient arriver, je m'attendais à un résultat stupéfiant.
Même si Gemini affirmait ne pas être capable de calculer directement les distances dans une feuille de calcul, il ne m'a certainement pas laissé tomber. Il m'a plutôt suggéré deux façons de m'attaquer manuellement à cette tâche : soit en implémentant un script personnalisé dans Google Sheets, soit en utilisant une formule pour les distances en ligne droite.
Pour calculer les distances à parcourir en voiture, j'ai dû me familiariser avec l'API Google Maps, un outil peu connu et intimidant pour la plupart des utilisateurs. L'option la plus simple était la formule de Haversine, qui calcule les distances à vol d'oiseau à partir des latitudes et des longitudes. Bien que cette approche soit moins précise pour les déplacements routiers, elle était certainement plus accessible que l'utilisation des API.
Néanmoins, la tâche consistant à calculer les distances à parcourir a rapidement refroidi mon enthousiasme, principalement parce que je n'avais pas envie de rechercher les coordonnées de l'adresse de chaque invité. Il était toutefois rassurant de savoir que je pouvais résoudre des tâches analytiques complexes avec l'aide de Gemini.
L'IA Gemini de Google a sans aucun doute ajouté une couche de commodité à Google Sheets. Si les formules peuvent encore représenter un obstacle pour beaucoup, leur maîtrise est désormais beaucoup moins ardue grâce à ce chatbot très utile.
