Près de neuf mois se sont écoulés depuis que Google a introduit son IA de pointe Gemini dans Google Sheets. Connue pour son traitement du texte et des graphiques, Gemini AI s'est désormais diversifiée et s'attaque aux formules, prospérant au milieu du chaos imprévisible d'un tableur de planification de mariage.
Désormais, lorsque vous êtes confronté à un mur de données et que vous devez trouver la meilleure façon de les passer au crible, Gemini est là pour vous aider. Son chatbot se trouve sur le côté droit de Sheets, prêt à répondre à vos questions sur la manipulation des données. Il vous propose une sélection de formules potentielles, vous explique précisément comment les utiliser et vous aide à comprendre pourquoi elles ne fonctionnent pas comme prévu.
Mais l'assistance de Gemini ne se limite pas à la rectification des erreurs. L'IA innovante de Google vous présente également un éventail d'options si plusieurs formules peuvent résoudre votre problème. Cela signifie que vous ne vous contentez pas de suivre aveuglément des instructions, mais que vous apprenez également la dynamique et la flexibilité de la gestion des données.
Mettre Gemini à l'épreuve
J'ai décidé de mettre à l'épreuve les nouvelles capacités de Gemini. J'ai donc ouvert ma feuille de calcul des invités au mariage - une monstruosité remplie de noms, d'adresses électroniques, de catégories et de cases à cocher. Cette feuille de calcul est le résultat de la tentative de mon partenaire et moi-même de classer méticuleusement une liste d'invités de plus en plus longue pour notre grand jour.
Même si les exigences mathématiques pour ma liste d'invités semblaient relativement simples, j'étais impatient de voir si Gemini pouvait vraiment me simplifier la vie en maîtrisant ces données désorganisées.
J'ai commencé par demander à Gemini de proposer une formule pour compter les invités qui ont répondu ‘Oui’. L'IA a rapidement suggéré une formule utilisant la fonction COUNTIF dans la colonne RSVP. Normalement, j'aurais eu besoin de quelques recherches sur Google pour me souvenir de la fonction à utiliser pour compter les éléments qui répondent à des conditions spécifiques. Pourtant, avec l'aide de Gemini, la solution était à portée de main.
Cependant, lorsque j'ai appliqué la formule, j'ai été pris au dépourvu car elle m'a informé que pas une seule personne n'avait répondu ‘oui’ à mon invitation. Cela ne pouvait évidemment pas être le cas, puisque le jour de mon mariage était un événement joyeux, avec la présence d'êtres chers. Il s'est avéré que je n'avais pas comptabilisé les RSVP dans ma feuille de calcul. Au lieu de cela, toutes les invitations acceptées ont été enregistrées sur le site web de notre mariage.
Naviguer dans le territoire avancé
Après cette petite erreur, je suis passé à une tâche plus facile : calculer la distance totale parcourue par mes invités pour se rendre au lieu du mariage. Compte tenu des lieux éloignés d'où notre famille et nos amis allaient arriver, je m'attendais à un résultat stupéfiant.
Bien que Gemini ait affirmé ne pas être capable de calculer directement les distances dans une feuille de calcul, il ne m'a pas laissé tomber pour autant. Au contraire, il m'a suggéré deux façons de m'attaquer manuellement à cette tâche, soit en implémentant un script personnalisé dans Google Sheets, soit en utilisant une formule pour les distances en ligne droite.
Pour calculer les distances à parcourir en voiture, j'ai dû me familiariser avec l'API Google Maps, un outil peu connu et intimidant pour la plupart des utilisateurs. L'option la plus simple était la formule de Haversine, qui calcule les distances à vol d'oiseau à partir des latitudes et des longitudes. Bien que cette approche soit moins précise pour les déplacements routiers, elle était certainement plus accessible que l'utilisation des API.
Néanmoins, le calcul des distances de déplacement a rapidement refroidi mon enthousiasme, notamment parce que je n'étais pas très enthousiaste à l'idée de trouver les coordonnées de l'adresse de chaque invité. Il est tout de même rassurant de savoir qu'avec l'aide de Gemini, je suis capable de mener à bien des tâches analytiques complexes.
L'IA Gemini de Google a sans aucun doute ajouté une couche de commodité à Google Sheets. Si les formules peuvent encore constituer un obstacle pour de nombreuses personnes, le chemin à parcourir pour les maîtriser est devenu beaucoup moins périlleux, grâce à ce chatbot très utile.
