Opis
AI Pozyskiwanie Klientów z Google Maps to usługa zarządzana na zasadzie abonamentu miesięcznego, która wyszukuje lokalnych potencjalnych klientów z sektora B2B poprzez skanowanie Google Maps, pozyskiwanie danych kontaktowych firm oraz dostarczanie oczyszczonych i pozbawionych duplikatów leadów gotowych do nawiązania kontaktu. Implementi.ai obsługuje i utrzymuje proces automatyzacji, dzięki czemu Twój zespół otrzymuje nowych potencjalnych klientów zgodnie z wybranym przez Ciebie harmonogramem.
Usługa ta eliminuje konieczność ręcznego wyszukiwania, kopiowania i wklejania oraz formatowania, co zazwyczaj pochłania zasoby działów sprzedaży i agencji. Konfigurujemy filtry docelowe (branża, słowa kluczowe, miasto/region), integrujemy wyniki z systemem CRM, arkuszem Google lub plikiem CSV oraz zapewniamy monitorowanie i konserwację w ramach miesięcznej subskrypcji.
Problem
Wiele zespołów polega na ręcznym wyszukiwaniu lub sporządzaniu jednorazowych list: ktoś otwiera Google Maps, filtruje wyniki, kopiuje dane do arkusza kalkulacyjnego, a następnie spędza godziny na ujednolicaniu numerów telefonów, adresów stron internetowych i adresów e-mail. Proces ten jest powolny, podatny na błędy i trudny do skalowania. Zduplikowane wpisy, brakujące pola i niespójne formatowanie sprawiają, że działania marketingowe stają się mniej skuteczne, a śledzenie wyników jest niewiarygodne. W miarę jak rozszerzasz zasięg na kolejne miasta lub nisze, nakład pracy ręcznej i ukryte koszty operacyjne rosną szybciej niż liczba potencjalnych klientów.
Co automatyzuje to rozwiązanie
Ta usługa z zakresu automatyzacji z zarządzaniem wyszukuje firmy w wybranych lokalizacjach i branżach, pozyskuje dane kontaktowe i profilowe, oczyszcza i standaryzuje każdy wpis, a następnie dostarcza wyniki do wybranego przez użytkownika miejsca docelowego. Usługa działa zgodnie z cyklicznym harmonogramem i obejmuje monitorowanie oraz bieżącą konserwację.
- Wyszukuj firmy w Mapach Google według kategorii, słów kluczowych i obszaru geograficznego.
- Wyodrębnij nazwę firmy, adres, numer telefonu, stronę internetową, dostępny adres e-mail oraz tagi kategorii.
- Usuwanie duplikatów i ujednolicanie pól danych kontaktowych (formaty numerów telefonów, adresy URL stron internetowych, podstawowa normalizacja adresów e-mail).
- Należy zweryfikować i oznaczyć brakujące pola do ręcznej weryfikacji w przypadkach, w których automatyczny system nie jest w stanie ustalić wartości.
- Przekaż oczyszczone dane potencjalnych klientów do systemu CRM, Arkuszy Google, pliku CSV lub webhooka w celu dalszej automatyzacji.
- Bieżące monitorowanie, obsługa błędów oraz aktualizacje konfiguracji w miarę zmian celów.
Korzyści dla Twojej firmy
- Zaoszczędź czas na wyszukiwaniu potencjalnych klientów. Wyeliminuj powtarzające się wyszukiwanie i ręczne kopiowanie oraz wklejanie, aby zespoły sprzedażowe mogły skupić się na nawiązywaniu kontaktów i kwalifikacji potencjalnych klientów, a nie na tworzeniu list.
- Spójne, gotowe do wykorzystania leady. Przed przekazaniem dane są ujednolicane i oczyszczane z duplikatów, co ogranicza nakład pracy związany z przetwarzaniem wstępnym i zwiększa dokładność działań informacyjnych.
- Szybko rozszerzaj działalność na nowe obszary. Dodawaj filtry dotyczące miast, dzielnic lub branż bez konieczności poświęcania dodatkowego czasu na badania — automatyczne skanowanie powtarza się z wybraną przez Ciebie częstotliwością.
- Ogranicz liczbę błędów operacyjnych. Zautomatyzowane pozyskiwanie i weryfikacja danych ograniczają występowanie niespójnego formatowania oraz brakujących danych kontaktowych, które zakłócają automatyzację działań marketingowych.
- Usługa zarządzana i utrzymywana. Implementi.ai zarządza automatyzacją, usuwa problemy oraz aktualizuje filtry lub cele dostarczania w miarę zmian potrzeb Twojej kampanii.
Praktyczny przykład zastosowania
Na przykład regionalny zespół sprzedaży, który rozpoczyna działania promocyjne w trzech sąsiednich miastach, potrzebuje stałego dopływu potencjalnych klientów z określonych branż. Zamiast zlecać członkom zespołu wyszukiwanie i tworzenie list, platforma implementi.ai konfiguruje docelowe kategorie i lokalizacje, przeprowadza zaplanowane skanowania oraz każdego ranka dostarcza świeżą partię oczyszczonych leadów do wspólnego arkusza Google Sheets oraz systemu CRM zespołu. Zespół poświęca swój czas na dzwonienie do potencjalnych klientów i weryfikowanie ich kwalifikacji, podczas gdy automatyzacja dba o to, by baza potencjalnych klientów była stale uzupełniana i spójna.
Dla kogo jest przeznaczony?
- Zespoły sprzedaży (małe i średnie przedsiębiorstwa oraz firmy średniej wielkości). Zespoły, które potrzebują spójnych lokalnych list potencjalnych klientów w celu prowadzenia działań marketingowych i rozszerzania obszaru działania.
- Agencje marketingu cyfrowego i lokalnego. Agencje, które prowadzą lokalne kampanie pozyskiwania potencjalnych klientów dla wielu klientów i potrzebują powtarzalnych list potencjalnych klientów, które można dostosować pod własną markę.
- Niezależni przedstawiciele handlowi i konsultanci. Osoby, które potrzebują rzetelnych, sformatowanych list potencjalnych klientów bez konieczności ręcznego przetwarzania danych.
- Dostawcy usług (instalatorzy, lokalni dostawcy z sektora B2B). Firmy, które koncentrują się na sprzedaży na poziomie miasta lub dzielnicy i potrzebują regularnie nowych list adresowych do prowadzenia działań marketingowych.
Co obejmuje miesięczna usługa
W ramach miesięcznej subskrypcji zapewniane jest działanie i utrzymanie uzgodnionej automatyzacji: zaplanowane skanowanie map Google, ekstrakcja i czyszczenie danych wspomagane przez sztuczną inteligencję, dostarczanie danych do wybranych przez Ciebie miejsc docelowych oraz monitorowanie działania. Implementi.ai zajmuje się wykrywaniem błędów, usuwaniem awarii automatyzacji oraz wprowadzaniem uzasadnionych aktualizacji konfiguracji, aby zapewnić ciągłe działanie rozwiązania.
- Uruchamianie zaplanowanych skanowań i zadań ekstrakcji.
- Czyszczenie, deduplikacja i podstawowa weryfikacja danych kontaktowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
- Przesyłanie wyników do systemu CRM, Arkuszy Google, plików CSV lub webhooków.
- Monitorowanie stanu automatyki i usuwanie rutynowych błędów.
- Jedna aktualizacja konfiguracji w każdym okresie rozliczeniowym w celu dostosowania filtrów lub celów dostawy (dodatkowe zmiany możliwe po uzgodnieniu).
Kiedy to rozwiązanie może nie być konieczne
- Firmy, które potrzebują prognozowania na poziomie korporacyjnym z uwzględnieniem wielu źródeł danych lub procesów opartych na systemie ERP — projekty tego typu zazwyczaj wymagają głębszej integracji i indywidualnego zakresu prac.
- Firmy, które wymagają gwarantowanej liczby potencjalnych klientów lub umów SLA określonych jako stałe wartości — usługa ta zapewnia automatyzację procesów operacyjnych, ale nie gwarantuje osiągnięcia konkretnych wyników.
Jak to działa
- Określ cele. Uzgadniamy branże, słowa kluczowe i obszary geograficzne, które chcesz poddać analizie, a także harmonogram cyklicznych analiz.
- Skonfiguruj ekstrakcję. Implementi.ai konfiguruje pola danych, które mają być gromadzone (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, strona internetowa, adres e-mail, kategoria), oraz preferowany format dostarczania danych.
- Uruchom zaplanowane skanowania. System przeprowadza cykliczne wyszukiwania w Google Maps z wykorzystaniem uzgodnionych filtrów i gromadzi potencjalne wpisy dotyczące firm.
- Oczyść i zweryfikuj. Procedury wspomagane przez sztuczną inteligencję ujednolicają numery telefonów i adresy URL, sygnalizują pola, w których prawdopodobnie brakuje danych lub które są niejednoznaczne, oraz usuwają zduplikowane rekordy w poszczególnych przebiegach.
- Wdrożenie i integracja. Oczyszczone dane są przesyłane do systemu CRM, arkusza Google, pliku CSV lub webhooka. Możesz przekierować rekordy do swojego lejka sprzedażowego lub systemu automatyzacji.
- Monitoruj i naprawiaj. Implementi.ai monitoruje przebieg zadań, analizuje błędy i wprowadza poprawki, dzięki czemu automatyzacja działa niezawodnie miesiąc po miesiącu.
- Dostosuj i dopracuj. W miarę jak testujesz działania promocyjne, dostosowujemy filtry wyszukiwania i reguły dotyczące danych, co z czasem pozwala poprawić jakość dopasowań.
Przykładowy przebieg pracy
Wyobraźmy sobie na przykład firmę świadczącą usługi sprzątania obiektów komercyjnych, skierowane do biur o pojemności 50 miejsc w trzech sąsiednich miastach. Implementi.ai konfiguruje codzienne zadanie, które przeszukuje Google Maps w poszukiwaniu firm typu biurowego oraz powiązanych słów kluczowych w tych miastach. Automatyzacja wyodrębnia nazwy firm, numery telefonów, strony internetowe oraz wszelkie dostępne adresy e-mail, a następnie uruchamia procedury czyszczące w celu ujednolicenia formatów numerów telefonów i usunięcia duplikatów. Rekordy, w których brakuje kluczowych pól, są oznaczane i przesyłane do kolejki do weryfikacji w celu ręcznej kontroli. Zweryfikowane leady są codziennie rano przesyłane w formacie CSV do systemu CRM firmy oraz do arkusza Google Sheets służącego jako kopia zapasowa, dzięki czemu zespół sprzedaży może natychmiast rozpocząć działania sprzedażowe, korzystając z uporządkowanej i uszeregowanej według priorytetów listy.
Integracje
Typowe systemy
Typowe systemy, z którymi się integrujemy, to platformy CRM (na przykład HubSpot lub Pipedrive), Arkusze Google, proces importu plików CSV w zespole oraz narzędzia do automatyzacji (Zapier, Make), które obsługują webhooki. Inne kategorie systemów, które można podłączyć, to platformy do marketingu e-mailowego, narzędzia do nawiązywania kontaktów oraz wewnętrzne bazy danych. Kompatybilność z konkretnymi platformami jest potwierdzana na etapie określania zakresu projektu oraz przed wdrożeniem.
Metody połączeń
Wdrożenie i integracja zazwyczaj odbywają się przy użyciu standardowych metod: importu danych z systemów CRM za pośrednictwem API, bezpośredniego eksportu plików CSV, zaplanowanych przesyłek do magazynu w chmurze, aktualizacji w Arkuszach Google lub punktów końcowych webhooków na potrzeby dalszej automatyzacji. Gdy nie jest dostępny natywny łącznik, korzystamy z uzgodnionych kanałów eksportu/importu danych, takich jak CSV lub Zapier/Make jako pośrednika. Dokładna metoda jest wybierana podczas wdrażania w oparciu o Państwa systemy i wymagania bezpieczeństwa.
Czego oczekujemy od Państwa firmy
Przed uruchomieniem uzgadniamy docelowe branże/słowa kluczowe, obszary geograficzne, preferowaną metodę dostarczania danych (CRM, Arkusz Google, webhook) oraz wszelkie reguły mapowania pól. Potrzebujemy również dostępu lub klucza API do wybranego miejsca docelowego dostarczania danych oraz jednego lub dwóch przykładowych rekordów w celu weryfikacji mapowania. Jeśli wymagane jest przekierowanie do potoku CRM, prosimy o potwierdzenie pól potoku oraz wszelkich reguł tagowania. Kompatybilność i ostateczne metody dostępu są potwierdzane przed przystąpieniem do wdrożenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy korzystasz z oficjalnego interfejsu API Google Maps, czy też stosujesz metodę scrapingu?
W trakcie określania zakresu projektu ustalamy odpowiednią i dozwoloną metodę dostępu. Projektujemy proces gromadzenia danych z uwzględnieniem systemów, na które Państwo wyrażają zgodę, i przed wdrożeniem potwierdzamy zgodność rozwiązania z przepisami.
Jak często może uruchamiać się automatyzacja?
Automatyzacja może działać zgodnie z wybranymi przez Ciebie harmonogramami — na przykład co noc lub codziennie. Częstotliwość ustala się na etapie wdrażania i można ją później dostosować do potrzeb kampanii.
Czy możecie wprowadzać dane potencjalnych klientów bezpośrednio do naszego systemu CRM?
Tak. Zazwyczaj przekazujemy potencjalnych klientów do systemów HubSpot, Pipedrive lub innych systemów CRM za pośrednictwem interfejsu API, importu plików CSV lub platform automatyzacji. Dokładne etapy integracji są ustalane podczas wdrażania i zależą od dostępu do systemu CRM oraz możliwości interfejsu API.
Co się dzieje, gdy w rekordzie brakuje adresu e-mail lub numeru telefonu?
Rekordy, w których brakuje wymaganych pól, są oznaczane i albo trafiają do kolejki do ręcznej weryfikacji, albo są dostarczane wraz z adnotacją wskazującą brakujące dane. Przed uruchomieniem uzgadniamy preferowaną metodę postępowania.
Czy możecie przeprowadzić deduplikację potencjalnych klientów w oparciu o naszą istniejącą bazę danych?
Tak — usługa może przeprowadzać kontrole deduplikacji na podstawie nazwy, numeru telefonu lub strony internetowej przed realizacją dostawy. Jeśli potrzebujesz szczegółowego porównania historycznego z istniejącą bazą danych, podczas wdrażania ustalamy zakres tego podejścia oraz wszelkich dodatkowych prac integracyjnych.
Cena
Opłata aktywacyjna obejmuje wstępną konfigurację, wdrożenie i uruchomienie uzgodnionego zakresu automatyzacji.
Miesięczna opłata abonamentowa obejmuje bieżącą eksploatację, konserwację i zarządzanie usługą automatyzacji.
Dokładny zakres usług oraz ostateczna wysokość miesięcznej opłaty abonamentowej zostaną potwierdzone przed uruchomieniem usługi.
Chcesz zautomatyzować ten proces?
Kiedy się z nami skontaktujesz, poinformuj nas, do jakiego systemu CRM lub arkusza kalkulacyjnego chcesz przesłać dane, jakie miasta/obszary są przedmiotem zainteresowania oraz jakie branże lub słowa kluczowe mają zostać przeanalizowane.
Potwierdzimy, w jaki sposób można podłączyć to rozwiązanie, jaki jest jego zakres oraz ostateczną wysokość miesięcznej opłaty abonamentowej.
Umów się na 30-minutową rozmowę telefoniczną
| Napisz do nascontact@implementi.ai | Zadzwoń do nas+48 660 983 178 |
