Flache Vektorillustration, die zeigt, wie Dokumente in einen Kalender/ein Schild mit Benachrichtigungen eingespeist werden und Teammitglieder Erinnerungen erhalten – vermittelt den Eindruck einer automatisierten Nachverfolgung von Vertragsfristen und eines reduzierten Risikos

KI-Vertrags- und SLA-Überwachung

349,00 zł

Kategorie:

AI Contract & SLA Monitor extrahiert automatisch wichtige Vertragsbestimmungen (Fristen, Vertragsstrafen, SLAs) und erstellt Erinnerungen, Aufgaben und Kalendereinträge. Vermeiden Sie das Risiko, Fristen zu versäumen, und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre vertraglichen Verpflichtungen.

Beschreibung

Unternehmen verschwenden Geld und Zeit damit, Verträge manuell zu durchsuchen und Verpflichtungen im Auge zu behalten. Der AI Contract & SLA Monitor automatisiert die Extraktion wichtiger Passagen aus Dokumenten, überwacht Fristen (z. B. Kündigungen, Verlängerungen, Vertragsstrafen, SLAs) und versendet Erinnerungen an die zuständigen Personen – alles über Make.com konfiguriert und für den wiederholten Einsatz bereit.

So funktioniert es

  • Automatische Dokumentenerfassung: Wir überwachen Ihr E-Mail-Postfach, bestimmte Ordner in Google Drive/OneDrive oder Webhooks, über die PDF- und DOCX-Dateien übertragen werden.
  • Extraktion wichtiger Vertragsdaten: KI (OpenAI) analysiert Dokumente und extrahiert Daten, Kündigungsfristen, SLAs, Vertragsstrafen, Verpflichtungen sowie die Vertragsparteien.
  • Normalisierung und Datenbank: Das Ergebnis der Erfassung wird als strukturierter Datensatz mit Metadaten (Vertragspartner, Typ, Termin, Priorität) in Airtable/Notion gespeichert.
  • Automatische Erinnerungen und Aufgaben: Das System erstellt Termine in Google Kalender/Outlook sowie Aufgaben in Slack/Airtable mit Eskalation gemäß den SLA-Regeln.
  • Benachrichtigungen und Berichte: Wöchentliche Zusammenfassungen sowie sofortige Benachrichtigungen zu kritischen Terminen, die per E-Mail oder an Slack gesendet werden.
  • Dashboard: Eine übersichtliche Ansicht in Airtable/Notion, die anstehende Termine, Risiken und den Verlauf der Aktivitäten anzeigt.

Was hast du davon?

  • Verringerung des Risikos kostspieliger Terminversäumnisse und Vertragsstrafen.
  • Zeitersparnis für die Rechts- und operativen Abteilungen durch die Automatisierung der Datenextraktion.
  • Bessere Übersicht über vertragliche Verpflichtungen und die Möglichkeit, Neuverhandlungen bzw. Verlängerungen zu planen.
  • Standardisierung der Vertragsabwicklung und der SLAs – bei vielen Kunden gelten dieselben Regeln.
  • Messbare KPIs: Anzahl der erkannten Termine, %-Termine mit Erinnerung, Reaktionszeit.

Für wen

Das Produkt richtet sich an mittelständische Unternehmen sowie an operative Teams, die Beschaffungsabteilung, das Account-Management und die Rechtsabteilung, die regelmäßig mit einer Vielzahl von Verträgen zu tun haben und ein zuverlässiges System zur Nachverfolgung von Verbindlichkeiten benötigen.

Integrationen

Make.com, OpenAI, Gmail/Google Workspace, Microsoft Outlook, Google Drive, OneDrive, Docparser (oder PDF.co), Airtable, Notion, Google Kalender, Slack, Webhooks.

Abonnement: 349 PLN netto pro Monat.

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