مراقبة عقود الذكاء الاصطناعي واتفاقيات مستوى الخدمة

الوصف

تخسر الشركات المال والوقت في البحث اليدوي عن العقود ومتابعة الالتزامات. يعمل «AI Contract & SLA Monitor» على أتمتة استخراج البنود الرئيسية من المستندات، ويراقب المواعيد النهائية (مثل الإخطار بالإنهاء، والتجديد، والغرامات، واتفاقيات مستوى الخدمة) ويرسل تذكيرات إلى الأشخاص المعنيين — وكل ذلك يتم تكوينه عبر Make.com ويكون جاهزًا للتنفيذ المتكرر.

كيف يعمل

• الجمع التلقائي للوثائق: نراقب صندوق البريد الإلكتروني، والمجلدات المحددة في Google Drive/OneDrive، أو الـwebhooks التي ترسل ملفات PDF/DOCX.
• استخراج البيانات الأساسية: تقوم الذكاء الاصطناعي (OpenAI) بتحليل المستندات واستخراج التواريخ، وفترات الإشعار المسبق، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والغرامات التعاقدية، والالتزامات، والأطراف في العقد.
• التوحيد وقاعدة البيانات: يتم إرسال نتيجة التسجيل إلى Airtable/Notion كسجل منظم مع بيانات وصفية (الطرف المتعاقد، النوع، الموعد، الأولوية).
• التذكيرات والمهام التلقائية: يقوم النظام بإنشاء أحداث في Google Calendar/Outlook ومهام في Slack/Airtable مع تصعيد وفقًا لقواعد اتفاقية مستوى الخدمة (SLA).
• التنبيهات والتقارير: ملخصات أسبوعية وتنبيهات فورية بشأن المواعيد الحرجة، تُرسل عبر البريد الإلكتروني أو إلى Slack.
• لوحة التحكم: عرض بسيط في Airtable/Notion يُظهر المواعيد القادمة والمخاطر وسجل الأنشطة.

ما الذي ستكسبه؟

• الحد من مخاطر التخلف عن المواعيد التي تترتب عليها تكاليف باهظة والغرامات التعاقدية.
• توفير الوقت على الأقسام القانونية والتشغيلية بفضل أتمتة عملية استخراج السجلات.
• تحسين الرؤية بشأن الالتزامات التعاقدية وإتاحة إمكانية التخطيط لإعادة التفاوض/التجديد.
• توحيد عملية إدارة العقود واتفاقيات مستوى الخدمة — تطبيق نفس القواعد لدى العديد من العملاء.
• مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس: عدد المواعيد التي تم اكتشافها، وعدد المواعيد التي تمت معالجتها في غضون % مع تذكير، ووقت الاستجابة.

لمن

هذا المنتج مخصص للشركات المتوسطة الحجم والفرق التشغيلية، وأقسام المشتريات وإدارة الحسابات، والأقسام القانونية التي تتعامل بانتظام مع العديد من العقود وتحتاج إلى نظام موثوق لتتبع الالتزامات.

عمليات التكامل

Make.com، OpenAI، Gmail/Google Workspace، Microsoft Outlook، Google Drive، OneDrive، Docparser (أو PDF.co)، Airtable، Notion، Google Calendar، Slack، Webhooks.

الاشتراك: 349 زلوتي بولندي صافي / شهريًّا.