الوصف
يستغرق تدوين ملاحظات الاجتماعات يدويًّا وقتًا طويلاً وغالبًا ما ينطوي على ثغرات: مثل عدم تخصيص المهام، والمواعيد غير الواضحة، والتوزيع المتناثر للاتفاقات عبر أدوات مختلفة. يقوم «مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي» بأتمتة عملية تدوين المحاضر، وإنشاء محضر واضح، وإنشاء المهام في الأنظمة التي تستخدمها بالفعل — مما يوفر الوقت ويقضي على الأخطاء.
كيف يعمل
- جمع التسجيلات: التكامل مع Zoom/Teams/Google Meet أو تحميل ملف صوتي/فيديو إلى Google Drive/Dropbox.
- النسخ التلقائي: استخدام OpenAI Whisper (أو أداة نسخ بديلة) لتحويل التسجيل إلى نص.
- ملخص ذكي: يقوم GPT بتحليل النص المكتوب واستخلاص النقاط الرئيسية والقرارات، كما يقترح إجراءات عمل مع تحديد المسؤولين والمواعيد النهائية.
- إنشاء المهام: التعيين التلقائي للمهام وإنشاؤها في Asana/Trello/ClickUp أو إرسالها إلى Slack/البريد الإلكتروني كتذكير.
- الأرشفة والبحث: حفظ المحاضر والتسجيلات في مستودع محدد (Google Drive/Dropbox) مع البيانات الوصفية والعلامات.
- الإشعارات والمتابعة: تذكيرات في «التقويم» و«سلاك»، بالإضافة إلى متابعات تلقائية اختيارية للمشاركين.
ما الذي ستكسبه؟
- توفير الوقت: لا داعي بعد الآن لنسخ المحاضر يدويًّا — تقليل الأعباء الإدارية بعد الاجتماعات.
- كفاءة أعلى: إن التوزيع الواضح للمهام والمواعيد يقلل من مخاطر التأخير ونسيان الالتزامات.
- توثيق أفضل: يتم تخزين جميع السجلات والتسجيلات مركزيًّا ويمكن البحث فيها بسهولة.
- توحيد العملية: تنسيق موحد للبروتوكولات وبنود العمل على مستوى المؤسسة بأكملها.
- متابعة سريعة: التذكيرات التلقائية وإنشاء المهام تعززان تنفيذ الالتزامات.
لمن
هذا المنتج مخصص للفرق التي تعقد بانتظام اجتماعات عبر الإنترنت أو اجتماعات مختلطة، وترغب في تحسين عملية توثيق القرارات وإدارة المهام: مديري المشاريع، وأقسام المبيعات، وفرق تطوير المنتجات، والوكالات، وأقسام الموارد البشرية والعمليات.
عمليات التكامل
Make.com، OpenAI (Whisper/GPT)، Zoom، Microsoft Teams، Google Meet (nagrania)، Google Drive، Dropbox، Google Calendar، Gmail، Slack، Asana، Trello، ClickUp، Microsoft To Do.
الاشتراك: 349 زلوتي بولندي صافي / شهريًّا.
