Opis
Ręczne sporządzanie notatek ze spotkań zajmuje czas i często wiąże się z niedociągnięciami: brak przypisanych zadań, niejasne terminy, rozproszone ustalenia w różnych narzędziach. AI Meeting Assistant automatyzuje transkrypcję, generuje przejrzysty protokół i tworzy zadania w systemach, z których już korzystasz — oszczędzając czas i eliminując pomyłki.
Jak to działa
- Pobieranie nagrania: integracja z Zoom/Teams/Google Meet lub przesłanie pliku audio/wideo na Google Drive/Dropbox.
- Automatyczna transkrypcja: wykorzystanie OpenAI Whisper (lub innego narzędzia do transkrypcji) w celu przekształcenia nagrania na tekst.
- Inteligentne podsumowanie: GPT analizuje transkrypcję, wyodrębnia kluczowe punkty i decyzje oraz proponuje działania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami.
- Tworzenie zadań: automatyczne mapowanie i tworzenie zadań w Asana/Trello/ClickUp lub wysyłanie ich do Slacka/na e-mail jako przypomnienie.
- Archiwizacja i wyszukiwanie: zapis protokołu i nagrań w wybranym repozytorium (Google Drive/Dropbox) wraz z metadanymi i etykietami.
- Powiadomienia i działania następcze: przypomnienia w Kalendarzu/Slacku oraz opcjonalne automatyczne wiadomości z przypomnieniem wysyłane do uczestników.
Co zyskujesz
- Oszczędność czasu: koniec z ręcznym przepisywaniem protokołów — mniej pracy administracyjnej po spotkaniach.
- Większa skuteczność: jasny podział zadań i terminów zmniejsza ryzyko opóźnień i przeoczenia ustaleń.
- Lepsza dokumentacja: wszystkie protokoły i nagrania są przechowywane w jednym miejscu i można je łatwo przeszukiwać.
- Standaryzacja procesu: jednolity format protokołów i zadań do wykonania w całej organizacji.
- Szybsza realizacja działań następczych: automatyczne przypomnienia i tworzenie zadań zwiększają skuteczność realizacji ustaleń.
Dla kogo
Produkt jest przeznaczony dla zespołów, które regularnie organizują spotkania online lub hybrydowe i chcą usprawnić dokumentowanie decyzji oraz zarządzanie zadaniami: menedżerów projektów, działów sprzedaży, zespołów produktowych, agencji, działów kadr i operacyjnych.
Integracje
Make.com, OpenAI (Whisper/GPT), Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (nagrania), Google Drive, Dropbox, Kalendarz Google, Gmail, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Microsoft To Do.
Abonament: 349 zł netto miesięcznie.
