Description
La prise de notes manuelle lors des réunions prend du temps et se solde souvent par des lacunes : absence de tâches attribuées, délais flous, décisions dispersées dans différents outils. AI Meeting Assistant automatise la transcription, génère un compte-rendu clair et crée des tâches dans les systèmes que vous utilisez déjà, ce qui vous fait gagner du temps et élimine les erreurs.
Comment ça marche ?
- Collecte de l'enregistrement : intégration avec Zoom/Teams/Google Meet ou transfert du fichier audio/vidéo vers Google Drive/Dropbox.
- Transcription automatique : utilisation d'OpenAI Whisper (ou d'un autre outil de transcription) pour convertir l'enregistrement en texte.
- Résumé intelligent : GPT analyse la transcription, en extrait les points clés et les décisions, puis propose des mesures à prendre avec indication des responsables et des échéances.
- Création de tâches : mappage automatique et création de tâches dans Asana/Trello/ClickUp, ou envoi de celles-ci vers Slack/par e-mail sous forme de rappel.
- Archivage et recherche : enregistrement des comptes-rendus et des enregistrements dans le répertoire de votre choix (Google Drive/Dropbox) avec métadonnées et balises.
- Notifications et relances : rappels dans Calendar/Slack et relances automatiques facultatives aux participants.
Quels sont les avantages ?
- Gain de temps : plus besoin de retranscrire manuellement les comptes rendus — réduction de la charge administrative après les réunions.
- Une efficacité accrue : une répartition claire des tâches et des échéances réduit le risque de retards et d'oubli des engagements pris.
- Une meilleure gestion des documents : tous les rapports et enregistrements sont stockés de manière centralisée et peuvent être facilement consultés.
- Standardisation du processus : format uniforme des comptes rendus et des mesures à prendre à l'échelle de l'organisation.
- Un suivi plus rapide : les rappels automatiques et la création de tâches améliorent le respect des engagements.
À qui s'adresse-t-il ?
Ce produit est destiné aux équipes qui organisent régulièrement des réunions en ligne ou hybrides et qui souhaitent optimiser la consignation des décisions et la gestion des tâches : chefs de projet, services commerciaux, équipes produit, agences, services RH et services opérationnels.
Intégrations
Make.com, OpenAI (Whisper/GPT), Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (enregistrements), Google Drive, Dropbox, Google Agenda, Gmail, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Microsoft To Do.
Abonnement : 349 zł HT / mois.
