implementi.ai-Produktbild v2 – KI-Besprechungsassistent – Protokoll & Maßnahmen

KI-Sitzungsassistent – Protokoll und Maßnahmen

349,00 zł

Kategorie:

Der AI Meeting Assistant transkribiert Besprechungsaufzeichnungen automatisch, erstellt übersichtliche Protokolle sowie Aufgabenlisten mit zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Fristen. Er löst das Problem verlorener Vereinbarungen und der manuellen Eingabe von Aktionspunkten in Managementsysteme.

Beschreibung

Das manuelle Erstellen von Besprechungsnotizen ist zeitaufwendig und führt oft zu Lücken: fehlende zugewiesene Aufgaben, unklare Termine, verstreute Vereinbarungen in verschiedenen Tools. Der AI Meeting Assistant automatisiert die Transkription, erstellt ein übersichtliches Protokoll und legt Aufgaben in den Systemen an, die Sie bereits nutzen – das spart Zeit und vermeidet Fehler.

So funktioniert es

  1. Aufzeichnung erstellen: Integration mit Zoom/Teams/Google Meet oder Hochladen der Audio-/Videodatei auf Google Drive/Dropbox.
  2. Automatische Transkription: Verwendung von OpenAI Whisper (oder einem alternativen Transkriptionsdienst), um die Aufnahme in Text umzuwandeln.
  3. Intelligente Zusammenfassung: GPT analysiert das Protokoll, leitet daraus die wichtigsten Punkte und Entscheidungen ab und schlägt Maßnahmen mit den jeweiligen Verantwortlichen und Fristen vor.
  4. Aufgaben erstellen: Automatische Zuordnung und Erstellung von Aufgaben in Asana/Trello/ClickUp oder Versand dieser Aufgaben an Slack/per E-Mail als Erinnerung.
  5. Archivierung und Suche: Speicherung von Protokollen und Aufzeichnungen in einem ausgewählten Speicherort (Google Drive/Dropbox) mit Metadaten und Tags.
  6. Benachrichtigungen und Nachfassaktionen: Erinnerungen in Calendar/Slack sowie optionale automatische Nachfassaktionen an die Teilnehmer.

Was hast du davon?

  • Zeitersparnis: Schluss mit dem manuellen Abschreiben von Protokollen – weniger Verwaltungsaufwand nach den Besprechungen.
  • Höhere Effizienz: Durch eine klare Zuweisung von Aufgaben und Terminen wird das Risiko von Verzögerungen und vergessenen Vereinbarungen verringert.
  • Bessere Dokumentation: Alle Protokolle und Aufzeichnungen werden zentral gespeichert und lassen sich leicht durchsuchen.
  • Prozessstandardisierung: einheitliches Format für Protokolle und Aktionspunkte im gesamten Unternehmen.
  • Szybszy-Nachverfolgung: Automatische Erinnerungen und das Erstellen von Aufgaben sorgen für eine bessere Umsetzung von Vereinbarungen.

Für wen

Das Produkt richtet sich an Teams, die regelmäßig Online- oder Hybrid-Meetings abhalten und die Dokumentation von Entscheidungen sowie das Aufgabenmanagement optimieren möchten: Projektmanager, Vertriebsabteilungen, Produktteams, Agenturen, Personalabteilungen und operative Abteilungen.

Integrationen

Make.com, OpenAI (Whisper/GPT), Zoom, Microsoft Teams, Google Meet (Aufzeichnungen), Google Drive, Dropbox, Google Kalender, Gmail, Slack, Asana, Trello, ClickUp, Microsoft To Do.

Abonnement: 349 PLN netto pro Monat.

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