Beschreibung
Dieser Managed Service wandelt Kampagnenparameter – Ziele, Zielgruppe, Kanal, Assets und Leistungsindikatoren – in strukturierte Kreativ-Briefings und automatisierte Asset-Anfragen um. Implementi.ai konfiguriert die Briefing-Vorlagen, Markenrichtlinien und die Weiterleitungslogik und führt die Automatisierung anschließend in Ihrem Auftrag durch.
Die Lösung erspart Ihnen das wiederholte Verfassen von Briefings und das manuelle Versenden von Aufgaben, sodass die kreative Arbeit unter klaren Vorgaben früher beginnen kann. Wir warten und überwachen die Automatisierung, beheben Fehler und aktualisieren die Vorlagen entsprechend der Weiterentwicklung Ihrer Kampagnen.
Das Problem
Die meisten Marketingteams erstellen Kreativ-Briefings nach wie vor manuell, kopieren Ziele per Copy-Paste in E-Mails, fügen Screenshots als Anhang hinzu und klären die Anforderungen immer wieder mit Designern oder externen Agenturen ab. Diese manuelle Übergabe führt zu vagen Briefings, fehlenden Anhängen, uneinheitlicher Markenführung und langen Bearbeitungszeiten. Mit der steigenden Anzahl von Kampagnen und Kanälen vervielfacht sich der Koordinationsaufwand: Freigaben verzögern sich, Briefings müssen überarbeitet werden und Starttermine verschieben sich, weil kreative Inhalte zu spät eintreffen oder das falsche Format haben. Das Problem wird kostspielig, wenn Teams Kampagnen auf verschiedene Märkte oder Sprachen ausweiten und konsistente, wiederholbare kreative Vorgaben benötigen.
Was diese Lösung automatisiert
Dieses Produkt automatisiert die Erstellung von Briefings, die Weiterleitung von Asset-Anfragen und die grundlegende Koordination von Designer-Aufgaben. Es sammelt Kampagnendaten, ergänzt diese gegebenenfalls um historische Kennzahlen zur kreativen Leistung, erstellt ein strukturiertes Briefing und eröffnet Aufgaben oder Anfragen in vereinbarten Design- bzw. Projektsystemen. Der Managed Service überwacht zudem die Automatisierung und bearbeitet Ausnahmen bei der Weiterleitung.
- Erstellen Sie strukturierte Kreativ-Briefings auf der Grundlage von Kampagnenzielen, Zielgruppe, verfügbaren Ressourcen und kreativen Vorgaben.
- Bei einer Anbindung an Analyse- oder Werbeplattformen werden die Kurzbeschreibungen automatisch mit früheren Anmerkungen zur Werbeleistung ausgefüllt.
- Erstellen Sie Aufgaben, Tickets oder Nachrichten in Projekt- und Aufgabenmanagement-Tools und fügen Sie die erforderlichen Dateien oder Vorlagen bei.
- Leiten Sie Anfragen anhand festgelegter Regeln (Kompetenz, Arbeitsauslastung, Region) an interne Designer, externe Agenturen oder Freiberufler weiter.
- Erkennen Sie fehlende Assets oder unklare Anforderungen und eröffnen Sie eine Klärungsaufgabe oder kennzeichnen Sie diese zur manuellen Überprüfung.
- Den Fortschritt der Aufgaben überwachen und die Beteiligten benachrichtigen, wenn es zu Verzögerungen kommt (konfigurierbare Benachrichtigungen).
Was Ihr Unternehmen davon hat
- Schnellerer Einstieg in die kreative Arbeit. Automatisierte Briefings und die sofortige Erstellung von Aufgaben verkürzen die Übergabezeiten, sodass Designer schneller klare Anweisungen erhalten.
- Einheitliches Markenbild und einheitliche Anforderungen. Vorlagen gewährleisten die Einhaltung von Markenrichtlinien, Formaten und obligatorischen Prüfungen, damit die Inhalte in den richtigen Größen und Spezifikationen vorliegen.
- Weniger Nachbearbeitung und Klärungsbedarf. Integrierte Prüfungen und Anreicherung reduzieren den Hin- und Her-Austausch, indem fehlende Elemente bereits vor der Zuweisung einer Aufgabe aufgedeckt werden.
- Klare Zuständigkeiten und Nachverfolgbarkeit. Routing-Regeln weisen Aufträge dem richtigen Team oder Anbieter zu und erstellen nachverfolgbare Aufgaben, sodass die Kampagnenverantwortlichen wissen, wer zuständig ist.
- Geschäftskontinuität. Implementi.ai betreibt und wartet die Automatisierung, sodass Ihr Team wiederkehrende manuelle Koordinationsaufgaben und Ad-hoc-Skripte vermeiden kann.
Ein praktischer Anwendungsfall
Ein regionales Marketingteam plant eine Multi-Channel-Produkteinführung, für die Hero-Banner, Social-Media-Karussells, ein Landingpage-Hero und drei lokalisierte Varianten benötigt werden. Anstatt für jedes Asset separate E-Mails zu verfassen und Genehmigungen einzuholen, füllt der Kampagnenverantwortliche ein kurzes Kampagnen-Erfassungsformular aus. Das System generiert für jedes Asset ein vollständiges Kreativbriefing, fügt Hinweise zu bisher erfolgreichen Kreativkonzepten für diesen Kampagnentyp hinzu, erstellt Aufgaben in der Design-Warteschlange mit den erforderlichen Formaten und leitet die Anfragen zur Lokalisierung an die lokale Agentur weiter. Fehlende Bilder oder unklare Textfelder werden zur Klärung markiert, wodurch Nacharbeiten vermieden werden und die Lieferung an den Einführungszeitplan angepasst wird.
Für wen ist es gedacht?
- Interne Marketingteams in mittelständischen Unternehmen benötigen standardisierte Briefing-Prozesse und eine verlässliche Umsetzung kreativer Inhalte über alle Kanäle hinweg.
- Marketingagenturen – möchten die Briefings für Kundenaufträge vereinheitlichen und die Anforderung von Materialien bei Designern und Lieferanten automatisieren.
- E-Commerce-Teams, die regelmäßig Werbekampagnen durchführen, benötigen eine schnelle und konsistente Übergabe der Werbematerialien, um die engen Zeitfenster für den Start einzuhalten.
- Marken mit zentralisierten Kreativprüfungen – profitieren Sie von der konsequenten Einhaltung der Markenrichtlinien und der automatischen Weiterleitung an die richtigen Genehmiger.
Was ist im monatlichen Service enthalten?
Das monatliche Abonnement umfasst den laufenden Betrieb und die Wartung der Automatisierung: Erstellung von Aufgabenbeschreibungen, Weiterleitung von Ressourcenanfragen, Überwachung von Arbeitsabläufen und Fehlerbehebung. Implementi.ai passt Vorlagen und Weiterleitungsregeln an Ihre Anforderungen an und aktualisiert bei Bedarf die Konnektoren.
- Bedienung der Automatisierung und Ausführung der geplanten oder bedarfsgesteuerten Erstellung von Zusammenfassungen.
- Vor dem Start vereinbarte Anbindungen an Systeme (Projekt-Tools, DAM, Werbeplattformen).
- KI-Verarbeitung zur Erstellung und Anreicherung von Kurzfassungen.
- Überwachung der Automatisierung und Bearbeitung bzw. Behebung von Automatisierungsfehlern.
- Angemessene Konfigurationsänderungen an Vorlagen, Routing-Regeln und Genehmigungsabläufen.
Wann diese Lösung möglicherweise nicht erforderlich ist
- Sehr kleine Teams, die nur gelegentlich Kampagnen mit einem einzigen Asset erstellen – in diesem Fall sind manuelle Briefings möglicherweise schneller.
- Unternehmen, die umfassende kreative Produktionsdienstleistungen benötigen; dieses Produkt koordiniert Anfragen, ersetzt jedoch nicht die Produktionsarbeit einer Kreativagentur.
So funktioniert es
- Kampagnenanmeldung. Ein Kampagnenverantwortlicher füllt ein kurzes Erfassungsformular aus oder löst den Prozess über einen Marketingkalender aus; zu den Eingaben gehören Ziele, Zielgruppe, Kanäle, benötigte Materialien und Fristen.
- Kontextanreicherung. Die Automatisierung ergänzt die Eingabedaten um verfügbare Signale – frühere kreative Notizen, besonders erfolgreiche Formate oder Markenvorlagen –, sodass die Briefings widerspiegeln, was sich in der Vergangenheit bewährt hat.
- Erstellung von Kurzbeschreibungen. Anhand der Kampagnenvorgaben und Markenrichtlinien wird ein von der KI erstellter, strukturierter Kreativ-Briefing erstellt; das Briefing enthält eine Auflistung der zu liefernden Ergebnisse, Formate, Vorgaben zur Botschaft sowie der obligatorischen Assets.
- Asset-Validierung. Das System prüft auf fehlende Quelldateien, mehrdeutige Kopien oder Formatinkongruenzen und fügt entweder vorhandene Assets hinzu oder eröffnet eine Klärungsaufgabe für den Kampagnenverantwortlichen.
- Routing und Aufgabenerstellung. Anfragen und Aufgaben werden in den vereinbarten Projekt-/DAM-Tools erstellt und anhand konfigurierbarer Regeln an Designer, Agenturen oder Freiberufler weitergeleitet.
- Fortschrittsüberwachung. Die Automatisierung überwacht den Status von Aufgaben und löst konfigurierbare Warnmeldungen oder Eskalationen aus, wenn Aufgaben über vereinbarte Schwellenwerte hinaus ins Stocken geraten.
- Ausnahmebehandlung und Überprüfung. Wenn die KI eine Mehrdeutigkeit nicht auflösen kann oder eine Aufgabe nicht gestartet werden kann, erstellt die Lösung ein Ausnahme-Ticket für einen menschlichen Prüfer; Implementi.ai behebt Automatisierungsfehler im Rahmen des monatlichen Service.
Beispiel-Workflow
Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das einen saisonalen Ausverkauf plant und Banner-Anzeigensätze für Web, Mobilgeräte und soziale Medien benötigt. Ein Marketingmanager gibt Budget, Zielgruppe und Hauptbilder in das System ein. Das System ruft die erfolgreichsten kreativen Vorgaben der letzten Saison ab, generiert drei Briefing-Varianten mit Format- und Textempfehlungen und überprüft, ob die Hauptbilder in den erforderlichen Auflösungen vorliegen. Anschließend erstellt es Aufgaben im Design-Tool und weist diese dem internen Designer für das Web sowie einer bewährten Agentur für soziale Medien zu. Fehlt ein Bild oder sind die Textvorgaben unklar, eröffnet die Automatisierung eine Klärungsaufgabe für den Manager, anstatt unvollständige Arbeit zuzuweisen, sodass die Assets korrekt und pünktlich geliefert werden.
Integrationen
Typische Systeme
Zu den typischen Systemen, die angebunden werden können, gehören Werbeplattformen und Analysetools (Google Ads, Meta Ads Manager, Google Analytics), Digital-Asset-Management- und Cloud-Speicherdienste (Cloudinary, Bynder, Google Drive), Projekt- und Aufgabensysteme (Asana, Jira, Trello), CMS (WordPress, Shopify) sowie Design-Tools oder Handoff-Plattformen (Adobe Creative Cloud, Figma). Auch andere Systeme können potenziell angebunden werden; die endgültige Kompatibilität wird vor der Inbetriebnahme bestätigt.
Anschlussarten
Die Anbindungen werden mithilfe der von Ihren Systemen unterstützten Methoden realisiert: APIs und native Integrationen, sofern verfügbar, Webhooks für ereignisgesteuerte Auslöser, CSV- oder strukturierte Exporte, gemeinsam genutzte Cloud-Ordner oder Google Tabellen für die einfache Erfassung und Speicherung von Dateien sowie E-Mail für Genehmigungen oder Benachrichtigungen. Wir legen die bevorzugten Methoden im Rahmen der Projektplanung fest und überprüfen die Kompatibilität vor der Implementierung.
Was wir von Ihrem Unternehmen benötigen
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Systeme angebunden werden sollen, und stellen Beispiele für Kampagneneingangsdaten, Marken- und Kreativvorlagen, Genehmigungsregeln sowie Weiterleitungskriterien (z. B. nach Region, Kompetenz oder Arbeitsauslastung) bereit. Außerdem benötigen wir Beispiele für die bisherige Leistung von Kreativinhalten, bei denen eine Anreicherung erforderlich ist, sowie eine Liste der Nutzer, die Briefings genehmigen dürfen. Zugriffsmethoden und Datenfelder werden vor der Implementierung bestätigt, um sicherzustellen, dass die Automatisierung mit Ihrer Infrastruktur kompatibel ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann dieses System Leistungsdaten abrufen, um die Vorgaben zu beeinflussen?
Ja – bei Anbindung an Werbe- oder Analyseplattformen können wir Aufzeichnungen zur bisherigen Leistung von Werbemitteln sowie gängige erfolgreiche Formate für denselben Kampagnentyp bereitstellen. Diese Anreicherung ist optional und wird im Rahmen der Projektabgrenzung vereinbart.
Wie werden Designer und Agenturen benachrichtigt?
Wir erstellen Aufgaben oder Tickets in dem von Ihnen gewählten Projektmanagement-Tool, fügen das Briefing und die erforderlichen Dateien bei und versenden Benachrichtigungen über den vereinbarten Kanal (E-Mail, Slack oder die Benachrichtigungsfunktion des Projektmanagement-Tools). Die Zuweisungsregeln legen fest, wer die Aufgabe erhält.
Was passiert, wenn erforderliche Vermögenswerte fehlen?
Die Automatisierung erkennt fehlende oder falsch formatierte Assets und eröffnet entweder eine Klärungsaufgabe für den Kampagnenverantwortlichen oder erstellt eine Vorabgenehmigungsanfrage, anstatt unvollständige Aufgaben zuzuweisen, wodurch der Nacharbeitsaufwand für die Designer reduziert wird.
Können die Kurzbeschreibungen je nach Markt oder Produktlinie angepasst werden?
Ja – Vorlagen und Weiterleitungsregeln sind konfigurierbar. Implementi.ai nimmt diese Anpassungen während der Einrichtung vor und passt sie im Rahmen des monatlichen Service an, während sich Ihre Kampagnen weiterentwickeln.
Wie lange dauert es noch, bis wir die Automatisierung nutzen können?
Der Zeitpunkt der Inbetriebnahme hängt von der Anzahl und Art der Integrationen, der Verfügbarkeit von Beispieldaten und den vereinbarten Routing-Regeln ab. Wir bestätigen den voraussichtlichen Zeitplan im Rahmen der Projektplanung; der monatliche Service beginnt, sobald die Lösung betriebsbereit ist.
Welche Supportleistungen sind in der monatlichen Gebühr enthalten?
Das Abonnement umfasst den Betrieb der Automatisierung, die Überwachung, die Behebung von Automatisierungsfehlern, die Wartung der Schnittstellen sowie angemessene Aktualisierungen der Vorlagen. Zusätzliche Arbeiten, die über angemessene Aktualisierungen hinausgehen, werden separat abgerechnet.
Preis
Die Aktivierungsgebühr deckt die Ersteinrichtung, die Implementierung und die Inbetriebnahme des vereinbarten Automatisierungsumfangs ab.
Das monatliche Abonnement umfasst den laufenden Betrieb, die Wartung und die Verwaltung des Automatisierungsdienstes.
Der genaue Umfang und die endgültige monatliche Abonnementgebühr werden vor dem Start bestätigt.
Sind Sie bereit, diesen Prozess zu automatisieren?
Teilen Sie uns mit, welche Kampagnenplattformen, Design-Tools und Freigabeprozesse Ihr Marketingteam nutzt.
Wir werden klären, wie diese Lösung angeschlossen werden kann, welchen Umfang sie hat und wie hoch die monatliche Abonnementgebühr letztendlich sein wird.
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