描述
这项托管服务将营销活动输入——包括目标、受众、渠道、素材和绩效指标——转化为结构化的创意简报和自动化的素材请求。Implementi.ai 会配置简报模板、品牌规则和路由逻辑，然后代表您运行自动化流程。.
该解决方案消除了重复撰写简报和手动发送任务的环节，使创意工作能够在明确的指导下更早地展开。随着您的营销活动不断发展，我们将负责维护和监控自动化流程、处理错误并更新模板。.
问题
大多数营销团队仍然手动起草创意简报，将目标复制粘贴到电子邮件中，附上截图，并反复与设计师或外部代理商确认需求。这种手动交接导致创意简报表述模糊、附件遗漏、品牌使用不一致以及周转时间过长。 随着营销活动和渠道数量的增加，协调工作量成倍增长：审批延误、创意简报需要反复修改，发布日期因创意素材交付迟缓或格式不符而推迟。当团队需要将营销活动扩展到不同市场或语言环境，并需要一致且可重复的创意指导时，这一问题将带来高昂的成本。.
该解决方案实现了哪些自动化功能
该产品可实现创意简报的自动生成、素材请求的流转以及设计师任务的基本协调。它收集营销活动输入信息，在有历史创意表现数据时对其进行补充，生成结构化的创意简报，并在约定的设计/项目系统中创建任务或请求。该托管服务还会监控自动化流程，并处理流转异常。.
- 根据营销活动目标、受众、素材和创意限制，生成结构化的创意简报。.
- 连接到分析或广告平台后，系统会自动将以往的创意表现备注填入简报中。.
- 在项目和任务管理工具中创建任务、工单或消息，并附加所需的文件或模板。.
- 根据规则（技能、工作量、地区）将请求分派给内部设计师、外部机构或自由职业者。.
- 检测缺失的资产或不明确的需求，并创建一个澄清任务或标记该项以便人工审核。.
- 监控任务进度，并在任务停滞时通知相关方（可配置的提醒）。.
您的企业将获得什么
- 更快地开启创意之旅。. 自动生成的设计任务书和即时任务创建功能可减少交接延迟，使设计师更快地收到清晰的指示。.
- 品牌和要求保持一致。. 模板可确保遵守品牌规范、格式要求和强制性检查，从而保证素材的尺寸和规格符合要求。.
- 减少返工和澄清工作。. 内置的检查和信息补充功能可在任务分配前及时发现缺失的要素，从而减少来回沟通。.
- 明确责任与追踪机制。. 路由规则会将工作分配给合适的团队或供应商，并生成可追溯的任务，以便活动负责人清楚谁负责。.
- 业务连续性。. Implementi.ai 负责运营和维护自动化系统，从而让您的团队免于重复进行手动协调和编写临时脚本。.
一个实际应用案例
某区域营销团队计划开展一场多渠道产品发布活动，需要制作主视觉横幅、社交媒体轮播图、着陆页主视觉以及三种本地化版本。活动负责人无需为每项素材分别撰写邮件并追踪审批进度，只需填写一份简短的活动需求表即可。 系统会为每项素材生成一份完整的创意简报，其中包含该活动类型过往表现良好的创意说明，并在设计队列中创建符合所需格式的任务，同时将请求转发给本地代理商进行本地化处理。缺失的图片或表述不清的文案字段会被标记以供澄清，从而避免返工，并确保交付进度与发布计划保持一致。.
为谁而设？
- 中型企业的内部营销团队——需要可重复的创意简报流程，以及跨渠道可预测的创意交付。.
- 营销机构——希望统一客户项目的创意简报格式，并实现向设计师和供应商提交素材请求的自动化。.
- 经常开展促销活动的电子商务团队——需要快速、一致的创意交接，以满足紧迫的上线时间要求。.
- 采用集中化创意审核机制的品牌——可受益于严格执行的品牌规范，以及自动将审核请求分发给相应审批人的功能。.
月度服务包含哪些内容
月度订阅服务涵盖自动化系统的日常运行和维护：生成任务说明、分发资产请求、监控工作流以及处理错误。Implementi.ai 会根据您的需求调整模板和路由规则，并在必要时更新连接器。.
- 操作自动化系统，并执行按计划或按需生成的简报。.
- 与上线前已确定的系统（项目工具、数字资产管理系统、广告平台）的对接。.
- 利用人工智能进行摘要生成和内容丰富处理。.
- 监控自动化流程，并处理/修复自动化错误。.
- 对模板、路由规则和审批流程进行合理的配置更新。.
何时可能不需要此解决方案
- 规模非常小的团队，仅偶尔制作单资产营销活动——手动撰写简报可能更快捷。.
- 面向需要全方位创意制作服务的机构；本产品负责协调相关需求，但不能替代创意机构的制作工作。.
工作原理
- 活动报名。. 活动所有者填写一份简短的登记表，或通过营销日历启动该流程；需填写的内容包括目标、受众、渠道、所需素材和截止日期。.
- 上下文丰富。. 自动化系统通过整合现有信号——如以往的创意笔记、表现最佳的版式或品牌模板——来丰富项目需求，从而使创意简报能够体现以往行之有效的方法。.
- 摘要生成。. 系统会根据营销活动输入信息和品牌规则，生成一份由人工智能生成的结构化创意简报；该简报列出了交付成果、尺寸、信息传达指南及必备素材。.
- 资产验证。. 系统会检查是否存在源文件缺失、复制内容不明确或格式不匹配的情况，并据此将现有素材附加进去，或为活动负责人创建一个澄清任务。.
- 路由和任务创建。. 请求和任务在商定的项目/数字资产管理系统（DAM）工具中创建，并根据可配置的规则分发给设计师、代理机构或自由职业者。.
- 进度监控。. 自动化系统会监控任务状态，如果任务停滞的时间超过约定阈值，则会触发可配置的警报或升级处理。.
- 异常处理与审查。. 如果人工智能无法解决歧义，或者任务无法启动，该解决方案会为人工审核员创建一个异常工单；Implementi.ai 会作为月度服务的一部分，处理并修复自动化错误。.
工作流示例
例如，假设一家公司计划开展季节性促销活动，需要为网页、移动端和社交媒体制作横幅广告组。市场营销经理在需求表中填写预算、目标受众和主打视觉素材。系统会调取上一季表现最佳的创意笔记，生成三份包含格式和文案指导的简报变体，并核查主打图片是否具备所需分辨率。 随后，系统会在设计工具中创建任务，并将网页端的设计任务分配给内部设计师，社交媒体端的设计任务分配给可信赖的代理商。如果缺少图片或文案方向不明确，自动化系统会为经理创建一个澄清任务，而不是分配不完整的工作，从而确保素材能够准确、准时地交付。.
集成
典型系统
可连接的典型系统包括广告平台和分析工具（Google Ads、Meta Ads Manager、Google Analytics）、数字资产管理与云存储（Cloudinary、Bynder、Google Drive）、项目和任务管理系统（Asana、Jira、Trello）， 内容管理系统（WordPress、Shopify）以及设计工具或交接平台（Adobe Creative Cloud、Figma）。其他系统也有可能实现对接；最终的兼容性将在上线前予以确认。.
连接方法
连接功能将通过贵系统支持的任何方式实现：如有可用，则采用 API 和原生集成；对于事件驱动型触发，则使用 Webhook；对于简单的数据导入和文件处理，则使用 CSV 或结构化导出、共享云文件夹或 Google 表格；而审批或通知则通过电子邮件进行。我们将在范围界定阶段商定首选方式，并在实施前确认兼容性。.
我们希望贵公司能提供以下内容
在上线前，我们将就需连接的系统、活动接收数据的样本、品牌和创意模板、审批规则以及流转标准（例如按地区、技能或工作量）达成一致。此外，我们还需要提供需要数据增强的过往创意表现示例，以及有权审批创意简报的用户名单。 在实施前，我们将确认访问方式和数据字段，以确保自动化流程能与您的基础设施无缝对接。.
常见问题解答
该系统能否提取性能数据以影响项目简报？
是的——当连接到广告或分析平台时，我们可以展示同一类型广告活动的过往创意表现记录以及常见的有效广告格式。此项数据增强功能为可选，具体将在项目范围确定阶段协商确定。.
如何通知设计师和代理机构？
我们会在您选择的项目管理工具中创建任务或工单，附上需求说明和所需文件，并通过约定的渠道（电子邮件、Slack 或项目管理工具的提醒功能）发送通知。任务分配由路由规则决定。.
如果缺少所需资产，会发生什么情况？
该自动化系统会检测资产缺失或格式错误的情况，并为活动负责人创建一个澄清任务，或生成预审批请求，而非分配不完整的工作，从而减少设计师的返工量。.
产品简介可以根据不同市场或产品线进行定制吗？
是的——模板和路由规则均可配置。Implementi.ai 会在设置过程中实现这些自定义功能，并在您使用月度服务期间，随着营销活动的开展对其进行调整。.
还要多久我们才能开始使用自动化功能？
上线时间取决于集成数量和类型、样本数据的可用性以及商定的路由规则。我们将在范围界定阶段确认预计的时间表；解决方案投入运行后，月度服务即开始提供。.
月费中包含哪些支持服务？
该订阅服务涵盖自动化系统的运行、监控、自动化故障排除、连接器的维护以及合理的模板更新。超出合理更新范围的额外工作将另行商定。.
价格
激活费涵盖商定的自动化范围的初始配置、实施和上线工作。.
月度订阅费用涵盖了自动化服务的日常运行、维护和管理。.
具体范围和最终的月费将在上线前确定。.
准备好将此流程自动化了吗？
请告诉我们，您的营销团队使用哪些营销平台、设计工具和审批渠道。.
我们将确认该解决方案的接入方式、适用范围以及最终的月度订阅费用。.
| 给我们发电子邮件contact@implementi.ai | 请致电我们+48 660 983 178 |
