Description
Firmy tracą pieniądze i czas na ręczne przeszukiwanie umów i pilnowanie zobowiązań. AI Contract & SLA Monitor automatyzuje ekstrakcję kluczowych zapisów z dokumentów, monitoruje terminy (np. wypowiedzenia, odnawianie, kary, SLA) i wysyła przypomnienia do odpowiednich osób — wszystko skonfigurowane przez Make.com i gotowe do wielokrotnego wdrożenia.
Jak działa
- Automatyczne zbieranie dokumentów: monitorujemy skrzynkę e-mail, wskazane foldery w Google Drive/OneDrive lub webhooki przesyłające pliki PDF/DOCX.
- Ekstrakcja kluczowych zapisów: AI (OpenAI) analizuje dokumenty i wyciąga daty, okresy wypowiedzenia, SLA, kary umowne, obowiązki oraz strony umowy.
- Normalizacja i baza danych: wynik zapisu trafia do Airtable/Notion jako ustrukturyzowany rekord z metadanymi (kontrahent, typ, termin, priorytet).
- Automatyczne przypomnienia i zadania: system tworzy wydarzenia w Google Calendar/Outlook oraz zadania w Slack/Airtable z eskalacją według reguł SLA.
- Alerty i raporty: cotygodniowe podsumowania oraz natychmiastowe alerty dla terminów krytycznych wysyłane e-mailem lub do Slacka.
- Panel kontroli: prosty widok w Airtable/Notion pokazujący nadchodzące terminy, ryzyka i historię działań.
Co zyskujesz
- Zmniejszenie ryzyka kosztownych przegapień terminów i kar umownych.
- Oszczędność czasu działów prawnych i operacyjnych dzięki automatyzacji ekstrakcji zapisów.
- Lepsza widoczność zobowiązań kontraktowych i możliwość planowania renegocjacji/odnowień.
- Standaryzacja procesu obsługi umów i SLA — te same reguły wdrażane u wielu klientów.
- Mierzalne KPI: liczba wykrytych terminów, % terminów z przypomnieniem, czas do reakcji.
Dla kogo
Produkt jest przeznaczony dla firm średniej wielkości i zespołów operacyjnych, procurement, account management oraz działów prawnych, które mają regularnie do czynienia z wieloma umowami i potrzebują niezawodnego systemu śledzenia zobowiązań.
Integracje
Make.com, OpenAI, Gmail/Google Workspace, Microsoft Outlook, Google Drive, OneDrive, Docparser (lub PDF.co), Airtable, Notion, Google Calendar, Slack, Webhooks.
Abonament: 349 zł netto / miesiąc.
