Description
Les entreprises perdent du temps et de l'argent à parcourir manuellement leurs contrats et à assurer le suivi de leurs engagements. AI Contract & SLA Monitor automatise l'extraction des clauses clés des documents, surveille les échéances (par exemple, résiliation, renouvellement, pénalités, SLA) et envoie des rappels aux personnes concernées — le tout configuré via Make.com et prêt à être déployé à plusieurs reprises.
Comment ça marche ?
- Collecte automatique de documents : nous surveillons la boîte mail, les dossiers indiqués dans Google Drive/OneDrive ou les webhooks transmettant des fichiers PDF/DOCX.
- Extraction des informations clés : l'IA (OpenAI) analyse les documents et en extrait les dates, les délais de préavis, les accords de niveau de service (SLA), les pénalités contractuelles, les obligations ainsi que les parties au contrat.
- Normalisation et base de données : le résultat de l'enregistrement est transféré vers Airtable/Notion sous la forme d'un enregistrement structuré comprenant des métadonnées (interlocuteur, type, date limite, priorité).
- Rappels et tâches automatiques : le système crée des événements dans Google Agenda/Outlook ainsi que des tâches dans Slack/Airtable, avec une escalade selon les règles du SLA.
- Alertes et rapports : résumés hebdomadaires et alertes immédiates pour les échéances critiques, envoyées par e-mail ou sur Slack.
- Tableau de bord : vue simplifiée dans Airtable/Notion présentant les échéances à venir, les risques et l'historique des actions.
Quels sont les avantages ?
- Réduire le risque de manquements coûteux aux délais et de pénalités contractuelles.
- Gain de temps pour les services juridiques et opérationnels grâce à l'automatisation de l'extraction des données.
- Une meilleure visibilité sur les engagements contractuels et la possibilité de planifier les renégociations ou les renouvellements.
- Standardisation du processus de gestion des contrats et des SLA : les mêmes règles sont mises en œuvre chez de nombreux clients.
- Indicateurs clés de performance (KPI) mesurables : nombre de rendez-vous détectés, rendez-vous % avec rappel, délai de réponse.
À qui s'adresse-t-il ?
Ce produit est destiné aux entreprises de taille moyenne ainsi qu’aux équipes opérationnelles, aux services des achats, à la gestion des comptes et aux services juridiques, qui traitent régulièrement un grand nombre de contrats et ont besoin d’un système fiable de suivi des engagements.
Intégrations
Make.com, OpenAI, Gmail/Google Workspace, Microsoft Outlook, Google Drive, OneDrive, Docparser (ou PDF.co), Airtable, Notion, Google Agenda, Slack, Webhooks.
Abonnement : 349 zł HT / mois.
