Descripción
Las empresas pierden tiempo y dinero en revisar manualmente los contratos y hacer un seguimiento de los compromisos. AI Contract & SLA Monitor automatiza la extracción de las cláusulas clave de los documentos, supervisa los plazos (por ejemplo, rescisiones, renovaciones, sanciones, SLA) y envía recordatorios a las personas correspondientes; todo ello configurado a través de Make.com y listo para su implementación repetida.
¿Cómo funciona?
- Recopilación automática de documentos: supervisamos el buzón de correo electrónico, las carpetas indicadas en Google Drive/OneDrive o los webhooks que envían archivos PDF/DOCX.
- Extracción de datos clave: la IA (OpenAI) analiza los documentos y extrae fechas, plazos de preaviso, acuerdos de nivel de servicio (SLA), penalizaciones contractuales, obligaciones y partes del contrato.
- Normalización y base de datos: el resultado del registro se envía a Airtable/Notion como un registro estructurado con metadatos (contratista, tipo, plazo, prioridad).
- Recordatorios y tareas automáticos: el sistema crea eventos en Google Calendar/Outlook y tareas en Slack/Airtable con escalado según las reglas del SLA.
- Alertas e informes: resúmenes semanales y alertas inmediatas sobre plazos críticos, enviadas por correo electrónico o a Slack.
- Panel de control: vista sencilla en Airtable/Notion que muestra las fechas próximas, los riesgos y el historial de acciones.
¿Qué obtienes?
- Reducción del riesgo de incurrir en costosos incumplimientos de plazos y sanciones contractuales.
- Ahorro de tiempo para los departamentos jurídico y operativo gracias a la automatización de la extracción de registros.
- Mayor visibilidad de las obligaciones contractuales y la posibilidad de planificar renegociaciones o renovaciones.
- Estandarización del proceso de gestión de contratos y SLA: se aplican las mismas normas en numerosos clientes.
- KPI cuantificables: número de plazos detectados, plazos % con recordatorio, tiempo de respuesta.
¿Para quién?
El producto está destinado a empresas medianas y a equipos operativos, de compras, de gestión de cuentas y de los departamentos jurídicos que gestionan habitualmente un gran número de contratos y necesitan un sistema fiable para el seguimiento de las obligaciones.
Integraciones
Make.com, OpenAI, Gmail/Google Workspace, Microsoft Outlook, Google Drive, OneDrive, Docparser (o PDF.co), Airtable, Notion, Google Calendar, Slack, Webhooks.
Suscripción: 349 zł netos al mes.
