描述
这项托管服务会持续筛选收到的申请，根据职位要求对候选人进行评分，并自动在您的日历和招聘管理系统（ATS）中安排面试。我们会配置评分规则，连接您的招聘管理系统（ATS）、电子邮件和日历，并将自动化流程作为一项持续服务运行，从而让您的招聘人员减少行政工作时间，将更多精力投入到更高价值的招聘任务中。.
implementi.ai 负责在自动化系统上线后的运营、监控和维护：随着贵公司的招聘流程不断演变，我们将处理连接问题、优化筛选模型、修复集成错误并更新排程规则。.
问题
如果没有自动化，候选人筛选和面试安排都是需要手动操作且分散的任务。招聘人员需要从电子邮件和招聘管理系统（ATS）中打开简历，手动对比技能与职位要求，在不同日历间复制候选人的空闲时间，然后与招聘经理协商时间。这会导致流程瓶颈、评估不一致、发录用通知耗时过长，以及候选人体验不佳。 随着招聘规模的扩大，这些手动步骤难以有效扩展：申请数量越多，重复工作就越多，安排流程就越冗长，错过的面试时段或时间冲突也越多。确保评分表、面试官空闲时间和候选人历史记录的准确性，变得越来越耗时。.
该解决方案实现了哪些自动化功能
AI 面试筛选与日程安排管理器可实现端到端筛选和面试协调的自动化，同时在适当情况下保留人工审批环节。该系统处理新申请、对候选人进行排名、启动日程安排流程，并将已确认的面试信息同步至您的 ATS 或日历中。.
- 将简历、求职信和公开个人资料链接进行解析和规范化处理，生成结构化的候选人记录。.
- 根据特定角色标准和可配置的评分表进行AI评分。.
- 通过日历集成或电子邮件，自动检查面试官的空闲时间并提供时间段建议。.
- 与ATS记录的双向更新，包括筛选分数、面试状态和备注。.
- 针对被标记的候选人或日程冲突的异常提醒将转发给招聘专员或招聘经理。.
- 持续调整筛选规则并监控自动化系统的运行状况。.
您的企业将获得什么
- 更快地生成候选名单。. 自动解析和评分功能减少了招聘人员筛选每份申请所需的时间，从而使最优秀的候选人能更快脱颖而出。.
- 可靠的排程。. 支持日历功能的预约时段推荐和自动确认功能，既减少了反复沟通，又降低了重复预订或迟取消的风险。.
- 一致的评估。. 针对具体岗位的评分表可确保根据统一标准对候选人进行评估，并将评分记录在招聘管理系统（ATS）中，以确保可审计性。.
- 更佳的候选人体验。. 更快的回复和清晰的日程安排信息，能打造更专业、更及时的招聘流程。.
- 减轻了行政负担。. 招聘人员和招聘经理将减少协调工作所花费的时间，从而有更多时间面试高潜力候选人。.
一个实际应用案例
一家中型公司持续在多个技术类和非技术类岗位上招聘。应聘申请通过招聘页面和招聘专员的邮箱提交，招聘团队使用招聘管理系统（ATS）配合谷歌日历进行管理。招聘专员需要一种可靠的方式来筛选大量应聘申请，向招聘经理提交按优先级排序的候选人名单，并在无需手动调整日历的情况下安排面试时段。 AI面试筛选与日程管理工具会解析每份申请，应用既定的评分规则，当候选人达到阈值时，向面试官和候选人推荐面试时间。招聘人员只需处理例外情况并进行最终审批，既将协调工作所需时间缩短了数天，又完全掌控了招聘决策权。.
为谁而设？
- 处于成长阶段、收到中等至大量求职申请，且希望减少人工筛选和安排面试工作的小微企业人力资源团队。.
- 管理众多职位的招聘机构，需要在不同客户之间进行统一的筛选和快速的排班。.
- 需要可靠地确认面试官是否可安排时间，并减少日程冲突的招聘经理。.
- 使用招聘管理系统（ATS）并搭配 Google Workspace 或 Microsoft 365 的企业，希望在不替换现有系统的情况下，实现可重复招聘流程的自动化。.
月度服务包含哪些内容
月度订阅服务涵盖商定招聘流程的自动化管理及持续运营支持。implementi.ai 将负责维护连接、监控自动化流程、实施常规修复，并根据需要更新筛选或排班规则。.
- 自动化系统的运行及定时筛查任务的执行。.
- 与系统之间的连接已在上线前达成一致（ATS、日历、电子邮件、视频会议等，视情况而定）。.
- 用于句法分析、评分和消息生成的AI处理。.
- 监控自动化系统的运行情况，并处理/修复集成错误。.
- 进行维护和合理的配置更新，以确保该解决方案与您的招聘工作流程保持一致。.
何时可能不需要此解决方案
- 对于那些长期只招聘一次或收到求职申请极少的组织而言，可能认为完全托管的自动化服务并非必要。.
- 那些希望在项目期间更换其ATS或日历平台，而非集成现有系统的团队；必须先就上线细节达成一致。.
工作原理
- 入站捕获。. 新申请将从约定的来源（ATS 网络钩子、招聘人员电子邮件、招聘表单）收集，并规范化为候选人记录，以便进行自动化审核。.
- 申请人解析。. 该服务从简历、求职信和个人资料链接中提取结构化数据——包括技能、工作经验、教育背景和联系方式——并将这些信息与职位招聘需求关联起来。.
- 角色评分。. AI 会根据您配置的评分卡和权重规则，生成候选人的评分和分类结果（例如：继续推进、暂缓、拒绝）。招聘人员可在采取任何行动之前审核这些评分。.
- 预约邀请。. 对于达到约定门槛的候选人，系统会自动核查面试官的空闲时间，并通过日历邀请或候选人邮件提出面试时间建议；系统会根据您的规则（时区、缓冲时间、面试官类型）对选项进行筛选。.
- 确认及ATS更新。. 当候选人接受面试时段后，系统会在双方的日历中确认该次会议，并将面试状态、评分和备注更新回ATS记录中。.
- 异常处理。. 被标记的候选人或存在日程冲突的情况，会连同相关背景信息和建议的后续步骤一并转交给招聘专员或招聘经理，由其人工决策。.
- 正在进行调试和维护。. implementi.ai 会监控性能、解决集成错误，并根据约定调整筛选阈值或调度规则。.
工作流示例
例如，假设某家公司发布了一则客户成功专员的招聘广告，一周内收到了几十份申请。每份申请都会通过招聘表单和电子邮件被录入自动化系统。人工智能会解析简历，识别相关工作经验年限，并应用一套预先配置的评分卡，重点考察SaaS产品熟悉度和客户账户管理能力。 得分超过阈值的候选人将触发自动安排流程：系统会核对三位指定面试官的日程表，通过电子邮件向候选人提供三个时间选项，并在候选人接受其中一个选项后，创建日历事件、附上会议链接，并更新 ATS 记录中的评分和面试官备注。 任何被标记为需人工审核或日程冲突的候选人，都会连同建议的处理措施一并转交给招聘专员。.
集成
典型系统
我们通常连接的系统包括应聘者跟踪系统（例如：Greenhouse、Lever、Workable）、HRIS平台（BambooHR、Personio）、日历和邮件服务商（Google Workspace、Microsoft 365）以及视频会议平台（Zoom、Microsoft Teams）。 我们还可以与 Slack 等即时通讯工具集成，以便向招聘人员发送提醒。以上示例仅供参考；最终的兼容性将在范围确认阶段予以确认。.
连接方法
连接功能尽可能通过现有的 API 和 Webhook 实现。 当无法使用 API 时，该服务可采用安全电子邮件解析、定时 CSV 导出/导入，或通过 Google 表格作为中间媒介。日历交互通常使用日历 API（Google 日历或 Microsoft Graph），而视频链接则通过会议服务提供商的 API 或已配置的会议模板生成。.
我们希望贵公司能提供以下内容
在上线前，我们将商定需要对接的ATS、日历和邮件系统，提供API凭证或范围限定访问权限，定义角色评分卡和排程规则，并确认哪些事件应触发自动化操作。此外，我们还将商定异常处理流程以及所需的招聘人员审批级别。在实施前，将确认系统兼容性及访问方式。.
常见问题解答
如果我们使用一家不太常见的供应商，这能与我们的招聘管理系统（ATS）兼容吗？
是的。我们优先采用基于 API 的集成方式，但在必要时也支持 webhook、CSV 导入或电子邮件采集。我们会在项目范围界定阶段确认兼容性，并选择合适的连接方式。.
筛选规则的可配置性如何？
筛选功能具有高度可配置性：您可以自行定义评分卡、必备条件与优先条件，以及阈值规则。implementi.ai 会协助进行初始调整，并将商定的更新作为月度服务的一部分予以实施。.
招聘人员还会批准面试吗？
是的。您可以选择：对于达到阈值的候选人，是否自动安排面试时间，还是在提供面试时间前需要招聘人员批准。根据您的规则，例外情况和被标记的候选人将始终被转交进行人工审核。.
如果日程安排有变或会议取消了，会怎样？
自动化监控系统会确认事件，并通过提供备选时段及更新ATS记录来处理取消或重新安排事宜。复杂的冲突会转交给招聘专员，并附上建议的解决步骤。.
你们如何处理应聘者的隐私和数据访问问题？
我们仅访问在范围界定阶段商定的系统和数据。具体的访问方式及所需数据字段将在上线前达成一致。implementi.ai 将根据这些商定的参数来运行和维护自动化系统。.
实施工作如何开始？上线需要多长时间？
实施工作首先从一次需求调研会议开始，以确认系统、评分卡和排程规则。上线时间取决于集成项目的数量和类型、可用的凭证以及商定的范围；我们在范围界定阶段确认时间表和里程碑。.
价格
激活费涵盖商定的自动化范围的初始配置、实施和上线工作。.
月度订阅费用涵盖了自动化服务的日常运行、维护和管理。.
具体范围和最终的月费将在上线前确定。.
准备好将此流程自动化了吗？
请告知我们您目前使用的招聘管理系统（ATS）、日历系统和电子邮件系统，以及每月的典型申请量。.
我们将确认该解决方案的接入方式、适用范围以及最终的月度订阅费用。.
| 给我们发电子邮件contact@implementi.ai | 请致电我们+48 660 983 178 |
