Opis
Firmy tracą pieniądze i czas na ręczne przeszukiwanie umów i śledzenie zobowiązań. AI Contract & SLA Monitor automatyzuje wyodrębnianie kluczowych zapisów z dokumentów, monitoruje terminy (np. wypowiedzenia, odnowienia, kary, SLA) i wysyła przypomnienia do odpowiednich osób — wszystko skonfigurowane przez Make.com i gotowe do wielokrotnego wdrożenia.
Jak to działa
- Automatyczne gromadzenie dokumentów: monitorujemy skrzynkę e-mailową, wybrane foldery w Google Drive/OneDrive lub webhooki przesyłające pliki PDF/DOCX.
- Wydobywanie kluczowych informacji: Sztuczna inteligencja (OpenAI) analizuje dokumenty i wyodrębnia daty, okresy wypowiedzenia, umowy SLA, kary umowne, obowiązki oraz strony umowy.
- Normalizacja i baza danych: wynik zapisu trafia do Airtable/Notion jako ustrukturyzowany rekord zawierający metadane (kontrahent, typ, termin, priorytet).
- Automatyczne przypomnienia i zadania: system tworzy wydarzenia w Kalendarzu Google/Outlooku oraz zadania w Slacku/Airtable z eskalacją zgodnie z zasadami SLA.
- Powiadomienia i raporty: cotygodniowe podsumowania oraz natychmiastowe powiadomienia o krytycznych terminach wysyłane pocztą elektroniczną lub na Slacka.
- Panel kontrolny: przejrzysty widok w Airtable/Notion przedstawiający nadchodzące terminy, zagrożenia i historię działań.
Co zyskujesz
- Zmniejszenie ryzyka kosztownych opóźnień i kar umownych.
- Oszczędność czasu działów prawnych i operacyjnych dzięki automatyzacji procesu pozyskiwania danych.
- Lepszy wgląd w zobowiązania wynikające z umów oraz możliwość planowania renegocjacji/przedłużeń.
- Standaryzacja procesu obsługi umów i umów SLA — te same zasady wdrażane u wielu klientów.
- Mierzalne wskaźniki KPI: liczba wykrytych terminów, terminy % z przypomnieniem, czas reakcji.
Dla kogo
Produkt jest przeznaczony dla średnich przedsiębiorstw oraz zespołów operacyjnych, działów zaopatrzenia, obsługi klientów i działów prawnych, które na co dzień mają do czynienia z wieloma umowami i potrzebują niezawodnego systemu monitorowania zobowiązań.
Integracje
Make.com, OpenAI, Gmail/Google Workspace, Microsoft Outlook, Google Drive, OneDrive, Docparser (lub PDF.co), Airtable, Notion, Kalendarz Google, Slack, Webhooks.
Abonament: 349 zł netto miesięcznie.
